Assistant.e du service Commande publique, assurances et foncier

Communauté de communes de Nozay

 Titulaire ou contractuel  NOZAY Le 23 juin  94 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La Communauté de Communes de Nozay est une intercommunalité rurale dynamique de 7 communes et de plus de 16 000 habitant·es située au nord du département de Loire-Atlantique, ouverte sur la métropole nantaise.

C'est un territoire, lieu d'échanges économiques, sociaux et culturels, où les activités et les services se sont développés et adaptés pour répondre à une évolution des besoins de sa population.

Placé·e sous l'autorité directe de la responsable du service Commande Publique, Assurances et Foncier, vous serez chargé·e d'assurer la gestion administrative du service.

Missions

* Assistance administrative pour le service Commande Publique :

- Rédaction et envoi de divers courriers,

- Gestion et envoi des exemplaires uniques,

- Gestion des demandes de sous-traitance (instruction du dossier et agrément),

- Restitution des cautions et garanties bancaires,

- Recensement des pièces administratives avant notification du marché,

- Recensement des liasses fiscales et sociales,

- Préparation et transmission des dossiers de marché au contrôle de légalité,

- Mise à jour des tableaux de bord,

- Saisie et mise à jour des informations sur le logiciel Sis Marchés,

- Mise à jour d'informations et récupérations des offres sur le profil Acheteur AWS,

- Rédaction des actes d'exécution (ordres de service, bons de commandes, ...),

- Organisation de réunions diverses,

- Etablissement et publication des données essentielles,

- Classement et archivage (papier et numérique) des dossiers.



* Suivi des actions de la politique achats :

- Demande de devis,

- Réception et contrôle des livraisons puis distribution aux services,

- Pointage des relevés de cartes achats,

- Mise à jour des tableaux de bord.



* Gestion administrative des dossiers d'assurances :

- Demande des attestations d'assurances pour les animations de la CCN,

- Suivi des dossiers de sinistres,

- Mise à jour des tableaux de bord,

- Classement et archivage (papier et numérique) des dossiers.



* Gestion du foncier :

- Préparation des baux et des conventions de mise à disposition des locations apparte-nant au domaine de la CCN,

- Calcul et refacturation des révisions de loyer et des charges,

- Préparation et gestion des états des lieux,

- Gestion des dossiers de ventes et d'acquisition de terrains et de bâtiments,

- Réponses aux demandes des locataires,

- Calcul et ventilation des taxes foncières,

- Mise à jour des tableaux de bord,

- Rédaction des décisions du Bureau communautaire et de la Présidente,

- Classement et archivage (papier et numérique) des dossiers.

Informations complémentaires

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + CNAS + prime annuelle



Plus d'informations auprès de Mme GOGUER Katell – Responsable du service Commande Publique, Assurances et Foncier – 02 40 79 51 59

Les candidatures (lettre de motivation et CV actualisé) devront être adressées, et réceptionnées avant le jeudi 7 juillet 2022.

• Par courrier à :

Madame la Présidente

Communauté de Communes de Nozay

9. rue de l'église BP 27 – 44170 NOZAY

Tél : 02 40 79 51 51

• Par courriel : [email protected]

• Ou déposées sur le site internet de la CCN : www.cc-nozay.fr Rubrique "Le territoire">"La ComCom recrute"



Les entretiens sont planifiés le mercredi 13 juillet matin.