Un Chargé des affaires administratives, générales et financières à Metz

Conseil Départemental - Moselle

 Titulaire ou contractuel  METZ Le 23 juin  90 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur de la Lecture Publique et des Bibliothèques, l'agent sera en charge des affaires administratives, générales et financières de la Direction.

Missions

AFFAIRES ADMINISTRATIVES

- Assurer l'évaluation du réseau : réaliser des tableaux de bords du suivi des actions de la politique départementale et du respect des critères de la convention de partenariat,

- Assurer la suivi de la gestion du mobilier mis à disposition du réseau : assurer le suivi des mouvements de mobilier (demandes, organisations des déplacements) ; gérer les inventaires des bibliothèques,

- Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions : mettre à jour les dossiers de subventions en lien avec le comité de Direction ; assurer l'instruction administrative et le suivi des subventions de la Direction (créer le dossier, vérifier les pièces, préparer les accusés de réception, contrôler les justificatifs, préparer les notifications de décisions),

- Assurer la rédaction et le suivi des rapports de la Commission Permanente, des Réunions Trimestrielles et BP.



AFFAIRES GENERALES ET FINANCIERES

- Assurer les achats de matériels spécifiques à la Direction pour l'équipement des collections, le matériel pour les animations, la formation, etc.,

- Assurer le suivi des acquisitions des collections et des abonnements de la Direction : préparer le budget en lien avec les cinq services de la Direction ; assurer le suivi, les tableaux de bord ; rédiger et suivre les marchés des acquisitions,

- Rédiger et suivre tous les contrats et marchés de la Direction : préparer les contrats de prestation et d'engagement pour l'action culturelle, la formation et les publics ; suivre l'exécution de tous les contrats et des marchés de la Direction en lien avec le Service Financier, Administratif et Juridique,

- Assister le référent du RGPD de la Direction du Développement Culturel et Artistique.

Informations complémentaires

Résidence administrative du poste : METZ.

Poste à temps complet, non éligible à la NBI.

Contact RH : Vanessa VAZQUEZ, chargée de développement des compétences ; tél. 03 87 21 50 49

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