Assistant administratif polyvalent (f/h) - CDD 6 mois

Est Ensemble

 Titulaire ou contractuel  ROMAINVILLE Le 23 juin  80 vues


Descriptif du poste

La direction de l'eau et de l'assainissement d'Est Ensemble assure en régie la gestion du service de collecte des eaux usées et des eaux pluviales sur son territoire, desservant ainsi les habitants de neuf communes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, les Lilas, le Pré Saint-Gervais, Montreuil, Noisy-le-Sec, Pantin et Romainville) et un tissu économique diversifié.



Sous la responsabilité du directeur de l'eau et de l'assainissement, vous assurerez des missions polyvalentes. Une appétence pour la technique serait appréciée, sans que cela ne nécessite aucune compétence spécifique initiale.

Missions

1- Gestion administrative et suivi des demandes d'avis sur autorisation d'urbanisme

- Enregistrement des AU entrantes via un tableau de suivi, émission du bordereau de suivi et attribution à l'instructeur en charge

- Mise en signature, enregistrement et envoi (courrier et dématérialisé) des avis aux services d'urbanisme des villes



2- Assurer la gestion administrative des certificats de raccordement et attestation de desserte au réseau d'assainissement :

- Suivi des demandes des certificats de raccordement et attestation de desserte au réseau d'assainissement (enregistrement, prise de rdv...)



3- Gestion administrative des courriers

- Suivi des courriers et des réponses dans le temps imparti

- Mise en forme des courriers sortants, enregistrement et mise sous pli

- Mise en forme des notes et lettres d'information



4- Archivage des documents administratifs et techniques de la DEA, papier et informatique



5- Assurer la gestion administrative des demandes de branchements :

- Emission des factures et des courriers de facturation auprès des pétitionnaires

- Tenir à jour le suivi des demandes de branchement et programmer les relances pour le suivi des demandes sans suite



6- Assurer l'intérim de l'assistante de direction en cas d'absence :

- Entre autres, traitement des demandes (boite mail de la direction, demandes saisies par le téléaccueil,...) des usagers, des partenaires, soit en direct, soit par renvoi vers les services

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :

Monsieur le Président d'Est Ensemble,

par mail : [email protected]

ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX

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