Assistant de direction (H/F)

Mairie de Belley

 Titulaire ou contractuel  BELLEY Le 23 juin  81 vues


Descriptif du poste

Apporter un véritable soutien administratif auprès du Maire et du Directeur Général des Services, pour assurer le suivi rigoureux des différents rendez-vous, dossiers ou demandes.

Missions

Principales missions du poste :



- Accompagner le Maire sur son organisation personnelle, de gestion, d'information et d'accueil : accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda, suivi des dossiers avec les principaux collaborateurs, rédaction de courriers, préparation d'ordre du jour et compte-rendu de réunion...

- Collaborer avec le Directeur Général des Services et son secrétariat sur les missions stratégiques, de pilotage et de suivi de l'action administrative : assurer le suivi de certains dossiers, réalisation de travaux de bureautique, participation à des réunions, suivi des projets et activités de la direction générale, produire des supports de communication (Powerpoint...) et de présentation à destination des élus ou services.

- Gérer les affaires de la Direction Générale en binôme avec le secrétariat du DGS : assurer l'enregistrement et le suivi des dossiers des brocantes et de débit de boissons, des ventes au déballage et assurer en polyvalence la gestion du courrier

- Préparation des cérémonies officielles et du protocole.



Rémunération et avantages sociaux :



- Rémunération statutaire ou à définir pour les contractuels, selon profil du candidat

- Régime indemnitaire mensuel et CIA + Prime de fin d'année (1200 €)

- Tickets restaurant financés à 60% par l'employeur, Action sociale, chèques vacances

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de carrière)

Avant le 7 juillet 2022

À l’attention de Monsieur le Maire, Mairie de Belley, 11 boulevard de Verdun 01300 BELLEY

Contact : Service des Ressources Humaines – [email protected]