Responsable de l'unité assistants administratifs du CMS Barbusse (h/f)

Mairie de Saint-Ouen-Sur-Seine

 Titulaire ou contractuel  ST OUEN SUR SEINE Le 23 juin  146 vues


Descriptif du poste

Au sein du Centre Municipal de Santé (CMS) Barbusse, sous la responsabilité de la responsable de service, le.la responsable d'unité assure la gestion et l'animation de l'équipe des assistants administratifs.

Missions

Vos principales missions seront les suivantes :



1/ Management et Ressources Humaines

* Manager l'équipe (18 secrétaires médicaux)

* Gérer les plannings et les absences avec la contrainte d'assurer la continuité des services

* Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation des agents

* Veiller à l'application des procédures validées par la responsable de service

* Etre force de proposition pour impulser des améliorations d'organisation ou de nouvelles actions

* Former les nouveaux agents et les stagiaires



2/ Gestion administrative

* Enregistrer les droits des patients et réaliser la facturation sur le logiciel Maidis

* Recevoir les patients ayant manqué leurs rendez-vous, gérer les plaintes, ...

* Suivre et résoudre les dossiers litigieux

* Mandataire suppléant à la régie de recettes (ouverture et fermeture des coffres, contrôle et annulations d'encaissements, ...)

* Participer à l'équipe de sécurité de l'établissement



3/ Tâches secondaires

* Remplacer les assistants administratifs dans l'intégralité de leurs missions afin d'assurer la continuité du service



Possibilité de transformer le remplacement en poste pérenne.

Informations complémentaires

Les candidats intéressés doivent faire parvenir au plus tard le 07/07/2022 une lettre de motivation, accompagnée d’un curriculum vitae, en indiquant impérativement la Réf de l’offre : SS-Santé-Resp assistants administratifs du CMS Barbusse-Remp à :



Monsieur Le Maire

[email protected]

Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine - 7 place de la République

93406 Saint-Ouen-sur-Seine Cedex

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