Adjoint au Responsable du service territorial SUD Espaces Verts (h/f) P 2022 04 734

EPT Plaine Commune - Grand Paris

 Titulaire ou contractuel  ST DENIS Le 23 juin  82 vues


Descriptif du poste

Le service territorial espaces verts assure la gestion patrimoniale des espaces verts du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son territoire .



L'adjoint(e) seconde le responsable du service territorial, le remplace en cas d'absence et pilote des missions transversales et/ou logistiques sur l'ensemble du territoire.



Il travaille en étroite collaboration avec le service mutualisé en charge des espaces verts et participe à la définition des enjeux et orientations des politiques publiques.

Rattachement hiérarchique du poste : Responsable du Service Territorial Espaces Verts

Missions

Les responsabilités techniques







Mettre en œuvre les politiques publiques espaces verts à l'échelle du service territorial :

Fleurissement durable et production florale du territoire

Gestion du patrimoine arboré

Déclinaison dans les espaces verts de l politique de rafraichissement de l'espace public,

Gestion de la logistique et du matériel horticole

Entretien et travaux espaces ludiques et sportifs





Elaborer avec le responsable du service les budgets de fonctionnement et d' investissement

Suivre et contrôler l'éxécution budgétaire

Recenser les besoins matériels et assurer une veille technologique en lien avec la polituqe globale de l'EPT.

Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique d'achat en lien avec les services mutualisés

Identifier les besoins dans le cadre du renouvellement des marchés

Piloter les études liées aux secteurs d'activités

Garantir la production des indicateurs d'activités dans les tableaux de bord

Proposer des avis gestionnaire sur les projets (SEM, Maitrise d'ouvrage Plaine Commune, ANRU JOP,...) et accompagner le suivi des grands travaux

Concevoir, conduire, contrôler la mise en œuvre des petits projets d'aménagement à l'échelle de son secteur (Budgets Locaux d'Investissement)

Participer à la mise à jour du document unique







Aspects liés à l'environnement de travail

Coordonner les activités de son secteur avec les autres secteurs du service et de la direction

Collaborer avec l'ensemble des services du territoire

Participer au système de réunion, groupes de travail , rencontres internes et externes définis par la direction Garantir la participation de son secteur aux différentes instances et réunions de proximité avec les élus référents et les habitants

Etre garant de la communication des actions menées dans son secteur au travers des différents supports (communication chantier, plan de communication, journaux des villes , sites internets , allo Agglo...)

Etre garant des réponses apportées aux dysfonctionnements et aux attentes des usagers signalés sur son secteur (en lien avec "Allo Agglo " et " Dans ma rue ")

Participer et co-animer la réunion de service

S'assurer de la mise en œuvre des dispositifs de sécurité des interventions (plan de prévention, arrêtés, voirie , sécurité des chantiers, etc.)

Etre de force de proposition sur l'amélioration du service public



Participer à l'adaptation et à l'évolution des organisations de travail de son secteur.







Activités liées à l'encadrement :



Encadrer et accompagner au quotidien les équipes de son secteur

Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun ; Etablir et diffuser les comptes rendus de réunion,

Répartir et planifier les activites en fonctions de contraintes du secteur

Piloter, suivre et évaluer les activités

Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie

Faire respecter les règles RH dans son secteur, gérer le temps de travail et les congés des agents et réguler les questions liées aux horaires/congés

Anticiper et réguler les conflits

Conduire les entretiens professionnels

Evaluer les besoins en formation, consolider les besoins collectifs et individuels et préparer les arbitrages sur les priorités ; conseiller les agents sous sa responsabilité ; veiller à la bonne réalisation des formations, à la capitalisation et au transfert des apprentissages au sein du collectif.

Faire remonter les besoins en personnel et participer aux recrutements.

Organiser le contrôle périodique des conditions de sécurité de l'activité et des agents : contrôle des matériels, habilitations, inaptitudes, restrictions médicales, port des EPI...

Alerter et proposer des arbitrages : réorganisation d'activité, remplacement, aménagement de postes ....

Favoriser l'expression de ses collaborateurs sur les problèmes, orientations et innovations futures.







Nombre d'agents encadrés : 41







Catégorie A : B : 4 C : 37



Activités occasionnelles



Remplacement des chefs de secteurs

Informations complémentaires

Plaine Commune (T6)
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX

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