Coordonateur de l'unité administration mutualisée (h/f)

Mairie de Saint-Ouen-Sur-Seine

 Titulaire ou contractuel  ST OUEN SUR SEINE Le 23 juin  149 vues


Descriptif du poste

L'unité administration mutualisée de la direction de la politique de la ville et de l'animation du territoire recrute un.e coordonnateur.trice.

Missions

Vos principales missions seront les suivantes :



- Assurer la gestion administrative de la direction (process, gestion du bâtiment, RH, budget, commandes, ...)

- Coordonner le travail de l'assistant.e de gestion administrative de l'unité : planification et suivi de la qualité des rendus, interface avec les donneurs d'ordres internes de la direction (régulation et facilitation des arbitrages de priorité)

- Assurer la consolidation du budget et le suivi de son exécution

- S'approprier les outils de la mission politique de la ville (gouvernance de la Gestion Urbaine et Sociale de Proximité, flux de gestion des besoins d'améliorations du cadre de vie, lancement et suivi de l'appel à projet contrat de ville) et proposer des modalités d'optimisation

- Participer à l'ensemble des missions de l'unité administrative (élaboration de courriers et documents, accueil physique et téléphonique de l'unité, ...)

- Mettre en place et suivre les outils (tableaux de bord d'activité et des projets)

- Être force de proposition pour définir et mettre en place des procédures de travail, fluidifiant et sécurisant le fonctionnement de la direction

- Gérer et suivre le courrier de la direction

- Participer à la préparation ainsi qu'à la mise en œuvre des événements de la direction

- Hiérarchiser les priorités des missions de l'unité administrative, en lien avec le directeur

Informations complémentaires

Les candidats intéressés doivent faire parvenir une lettre de motivation, accompagnée d’un curriculum vitae, en indiquant impérativement la Réf de l’offre : SS-PVAT-Coordonateur UAM à :



Monsieur Le Maire

[email protected]

Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine - 7 place de la République

93406 Saint-Ouen-sur-Seine Cedex

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