Chargé de Gestion et Assistante administrative (F/H)

Doté de 12 médiathèques, d’un bibliobus, le réseau des médiathèques est l’un des premiers services culturels de proximité, véritable outil de maillage du territoire.

Ce réseau dynamique, en évolution constante, recrute de nouveaux talents pour la médiathèque du Canal, située à Montigny-le-Bretonneux.

Rattaché(e) à la responsable d’équipement de la Médiathèque du Canal, vous assurez la coordination des dossiers administratifs, techniques et financiers de la médiathèque.

• Suivi administratif du personnel et interface DRH : Gestionnaire et référent temps de travail ; conception et évolution des plannings ; suivi des absences et congés ; gestion des vacataires et suivi administratif des stagiaires ; accompagnement à la formation des agents de la médiathèque…

• Suivi des dossiers de direction : Collecte et préparation des données ; points de situation et rapports ; préparation et suivi de budgets…

• Assistance administrative et organisationnelle des 3 services de la médiathèque : Accueil et gestion téléphonique ; courriers et notes ; conception des outils de gestion nécessaires ; assistance rédactionnelle ; assistance bureautique et archivage ; élaboration des guides de procédures …

• Gestion administrative du bâtiment en collaboration avec le médiateur : interface avec les services en charge de l’entretien …

• Suivi des aspects logistiques de l’activité et interface avec la Direction des Moyens Généraux : Hygiène des locaux ; sécurité et flotte automobile ; reprographie et courrier ; intendance et restauration ; gestion de stock et réapprovisionnement de fournitures…

• Suivi et tenue de la Régie Recette de la médiathèque : médiation avec le Trésor Public.

Merci d’adresser votre candidature  [email protected] à l’attention de Monsieur le Président – Saint-Quentin-en-Yvelines.