Chargé de Gestion et Assistante administrative (F/H)

Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

 Titulaire ou contractuel  MONTIGNY LE BRETONNEUX Le 21 juin   + de 500 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Direction générale

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

De 3 à 5 ans

Descriptif du poste

Doté de 12 médiathèques, d’un bibliobus, le réseau des médiathèques est l’un des premiers services culturels de proximité, véritable outil de maillage du territoire.

Ce réseau dynamique, en évolution constante, recrute de nouveaux talents pour la médiathèque du Canal, située à Montigny-le-Bretonneux.

Rattaché(e) à la responsable d’équipement de la Médiathèque du Canal, vous assurez la coordination des dossiers administratifs, techniques et financiers de la médiathèque.

Missions

  • Suivi administratif du personnel et interface DRH : Gestionnaire et référent temps de travail ; conception et évolution des plannings ; suivi des absences et congés ; gestion des vacataires et suivi administratif des stagiaires ; accompagnement à la formation des agents de la médiathèque…

 

  • Suivi des dossiers de direction : Collecte et préparation des données ; points de situation et rapports ; préparation et suivi de budgets…

 

  • Assistance administrative et organisationnelle des 3 services de la médiathèque : Accueil et gestion téléphonique ; courriers et notes ; conception des outils de gestion nécessaires ; assistance rédactionnelle ; assistance bureautique et archivage ; élaboration des guides de procédures …

 

  • Gestion administrative du bâtiment en collaboration avec le médiateur : interface avec les services en charge de l’entretien …

 

  • Suivi des aspects logistiques de l’activité et interface avec la Direction des Moyens Généraux : Hygiène des locaux ; sécurité et flotte automobile ; reprographie et courrier ; intendance et restauration ; gestion de stock et réapprovisionnement de fournitures…

 

  • Suivi et tenue de la Régie Recette de la médiathèque : médiation avec le Trésor Public.

Profil demandé

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 en gestion administrative et disposez d’une expérience dans les médiathèques ou les collectivités territoriales.

Vous connaissez l’environnement administratif, juridique et financier d’une Communauté d'Agglomération.

Vous aimez travailler en transversalité et en équipe. Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes autonome, curieux(se), organisé(e) rigoureux(se) et avez le sens de l’écoute.

La maîtrise du Pack Office est impérative ainsi qu’une connaissance de Microsoft SharePoint et du logiciel CIVIL.

Travail du Lundi au vendredi.

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature  [email protected] à l’attention de Monsieur le Président – Saint-Quentin-en-Yvelines.


Faites jouer votre réseau

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