Gestionnaire des ressources humaines

Mairie de Lingolsheim

 Titulaire ou contractuel  LINGOLSHEIM Le 16 juin  115 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein du service des Ressources Humaines, vous allez :

Élaborer, gérer et évaluer le plan de formation

Gérer et conseiller en matière de gestion du temps de travail

Assurer la gestion et le suivi administratif du personnel notamment en matière de

maladie et des arrêtés via Agihre ainsi que le suivi des agents en CDD pour leur dossier personnel mais aussi la signature de leur contrat et leur rdv chez le médecin agrée

Gérer et mettre en ligne les postes ouvert aux recrutements

Assurer et gérer le logiciel de gestion du temps incovar

Suivre les entretiens professionnels des agents

Réaliser une veille juridique sur les évolutions réglementaires et statutaires

Missions

Plusieurs activités des RH seront demandés sur ce poste de gestionnaire.

Formation :

Informer les agents et les responsables de service sur les propositions de formation et les concours

Recenser les besoins en formation

Suivre les demandes de formation (inscription, convocation, attestation de présence)

Organiser les formations INTRA

Réaliser et suivre le plan de formation

Réaliser le bilan annuel

Réaliser un règlement de formation



Gestion du temps :

Gérer le logiciel de gestion du temps (création des plannings, des profils...)

Être la personne support pour les agents et les responsables de service

Actualiser les données (absences, planning...) et assurer le contrôle des mouvements

(entrées, sorties, absences)

Etre en lien avec Incotec pour de nouvelle création de requête ou module



Gestion administrative des carrières, veille juridique et réglementaire :

Gestion suivi des carrières (CAP et CT - CHSCT) pour l'instruction des demandes

(avancement de grade, promotion interne, plan de formation, bilan arrêts de travail, etc.)

Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de carrières, absences,

formations

Préparer les documents pour les entretiens professionnels annuels

Établir les déclarations d'embauches, les contrats de travail et les visites médicales des nouveaux agents, assurer le suivi du tableau des CDD

Constituer les dossiers individuels des agents



Emplois et candidatures :

Rédaction des profils de poste en lien avec la DRH et les chefs de services.

Gestion des candidatures aux emplois et aux stages, les enregistrer, les traiter, y

répondre via le mail d'information et les envoyer sur la GED

Mise en ligne des offres d'emploi

Organisation des sessions de recrutement à la demande des chefs de service



Gestion des maladies :

Suivi des arrêts maladies via un fichier excel ainsi que de compléter le tableau déduction prime si il y a un impacte pour l'agent

Compléter incovar si l'agent à une fiche personnel

Entrer en contacte avec les différents acteurs comme la prévoyance ou les assurances statutaire



Remplacer occasionnellement sa collègue sur la paie

Informations complémentaires