Référent SIRH et adjoint au responsable du Service Gestion administrative du personnel (H/F)

Mairie de Malakoff

 Titulaire ou contractuel  MALAKOFF Le 16 juin  90 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute son Référent SIRH et adjoint au responsable du Service (H/F).

Missions

Au sein de la Direction des Ressources humaines et placé(e) sous la responsabilité du responsable du Service Gestion administrative du personnel, vous exercez les fonctions de référent SIRH et êtes également adjoint au responsable du service en assurant l'encadrement fonctionnel et la coordination de l'activité des 6 gestionnaires RH.



Référent SIRH :

- Suivi des mises à jour (patch, montée de version) en lien avec la Direction des Systèmes d'information

- Réalisation des paramétrages complémentaires, communication auprès des gestionnaires RH

- Réalisation de la DSN en lien avec les gestionnaires RH, assurer le lien avec les partenaires externes (Trésorerie, Caisse des Dépôts, URSSAF...)

- Réalisation des traitements collectifs, des extractions carrière et paie en fonction des besoins

- Participation à la définition et à la formalisation des procédures de saisie

- Réalisation progressive de l'automatisation des actes (arrêtés et contrats)

- Suivi des anomalies et des demandes d'assistance et dévolution du référentiel

- Analyse préalable avec le gestionnaire concerné des problématiques rencontrées



Organisation et suivi du travail quotidien des gestionnaires :

- Gestion des échéances et des priorités, en accord avec le responsable du service



Gestion des indemnités de fonction versées aux élus



Supervision et instruction de certains dossiers retraite :

- En lien avec deux autres gestionnaires RH du service



Supervision des congés bonifiés et des demandes et des remises de médailles d'honneur :

- En lien avec quatre autres gestionnaires RH du service



Collaboration avec le responsable du service :

- Participation à la mise en place et à la mise à jour des procédures

- Participation à la mise en place de l'évolution réglementaire

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation soit à [email protected] soit par courrier à

Madame la Maire

Hôtel de Ville

Direction des Ressources Humaines

Place du 11 Novembre 1918

CS 80031

92245 MALAKOFF Cedex

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

3
personnes travaillent ici