ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Aux Portes de la Bretagne, la Ville de Vitré est une Cité de Caractère de 18 500 habitants à taille humaine. Elle est notamment connue pour son essor économique, sa richesse patrimoniale et son éventail d'activités culturelles et sportives.

Le service sport, loisirs composé de 6 agents, élabore les plannings d'utilisation des gymnases et terrains de sports et en assure l'entretien, soutient les initiatives des clubs et notamment l'organisation d'évènementiels sportifs, assure le traitement et le suivi des dossiers de demandes de subventions et élabore un programme pluriannuel d'investissements concerté et partagé pour le développement des équipements sportifs.

Sous l'autorité du responsable du service, l'agent aura pour missions principales la gestion de l'exploitation des salles et terrains de sports, assurer la veille sur les bâtiments sportifs, suivre le budget du service, assurer le relationnel avec le milieu associatif, assurer la gestion administrative du service.

- Gestion de l'exploitation des salles et terrains de sports (plannings, accès, badges, clés) :

* Planning annuels, vacances scolaires, week-end

* Disponibilités, réquisition évènement ville

* Programmation des accès, logiciel Booky

* Remise de clés et badges (conventions, disponibilité, accueil...)

* Lien entre les usagers des équipements sportifs (clubs, sportifs, scolaires...), les services techniques, les services espaces verts...

-  Veille sur les bâtiments sportifs :

* Réception et suivi des demandes des usagers

* Interventions courantes de maintenance à prévoir

- Suivi du budget du service

* Devis-commande (matériel sportifs, équipements divers, ...)

* Suivi factures

* Utilisation logiciel Ciril (engagement, validation, suivi)

* Suivi des consultations pour les marchés publics

 - Relationnel avec le milieu associatif

 - Organisation et suivi des transports scolaires (plannings, budget, relation prestataire, marché)

- Gestion administrative du service :

* Conventions, compte-rendu, courriers...

* Accueil du public

* Facturation de l'utilisation des équipements sportifs

- Evènementiel : route Adélie, Tour de France...

Pour postuler :

CV + Lettre de motivation +Diplômes

Dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours

Dernier bulletin de salaire

Reconnaissance travailleur handicapé si concerné(e)

Madame le Maire de Vitré

Direction des Ressources Humaines par courriel [email protected] ou par voie postale au 16 bis boulevard des Rochers 35500 Vitré jusqu’au 1er juillet 2022



Recrutement statutaire ou à défaut contractuel, articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique

NB : Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines

Contraintes : Réunions ponctuelles le soir