DECG03 - CONSEILLER (H/F) EN ORGANISATION

Métropole Toulon Provence Méditerranée

 Titulaire ou contractuel  TOULON Le 16 juin  185 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

- Optimiser la gestion et la conservation des fonds d'archives de TPM et des collectivités passant convention avec TPM.

- Contribuer à la mise en œuvre des projets du service et des missions relatives aux archives.

- Participer à la mise en œuvre de l'archivage électronique et à son déploiement.

Missions

- Participation aux opérations de sensibilisation des services.

- Application et suivi du respect des procédures de versement et de destruction.

- Classement et description des documents.

- Participation à la rédaction des comptes rendus de versement ou de destruction.

- Mise en œuvre des processus de conservation et pérennisation des documents.

- Gestion des enregistrements.

- Préparation et transfert des documents pour leur versement ou destruction.

- Rangement des documents une fois répertoriés dans les locaux archives.

- Elaborer des outils d'accès aux archives (guides, inventaires, base de données), adapter un système d'information.

- Accompagnement et conseil des agents dans la gestion des archives des services.

- Sensibilisation des agents de la collectivité aux bonnes pratiques d'archivage.

- Animation d'actions ponctuelles de formation en interne à l'archivage.

Informations complémentaires

Les candidatures (CV + lettre de motivation + copie de pièce d’identité + copie des diplômes + arrêté de situation administratives pour les fonctionnaires) sont à adresser à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée, et à transmettre par courrier : Hôtel de la métropole - 107, boulevard Henri Fabre - CS 30536 - 83041 TOULON Cedex 9 - ou par mail : [email protected]

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