Secrétaire de service - (H/F)

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 14 juin  435 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Missions

Assure l'accueil et le secrétariat des secteurs personnes âgées (PA) et services d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD) de la direction de l'offre médico-sociale ainsi que la continuité des autres secrétariats de la Direction en intérim.

? Accueil physique et téléphonique
Réponse aux appels et prise des messages.

? Assistanat administratif
Affectation des courriers enregistrés dans ELISE aux bons interlocuteurs
Mise en forme des notes et courriers des services de la direction
Suivi des parapheurs
Rédaction de courriers simples, de mails.
Recherche et diffusion d'informations
Organisation de réunions
Participation aux réunions et rédaction de compte-rendu
Tenue des répertoires
Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions...)
Classement, archivage
Suivi de dossiers divers à la demande des chefs de service.

? Soutien administratif pour la gestion des campagnes budgétaires
Préparation des dossiers de BP, CA, EPRD, ERRD à leur arrivée
Suivi administratif des délais des différentes étapes de la campagne (arrivée des BP, CA, EPRRD et ERRD, procédures contradictoires, attestation d'affichage..., validation, envoi des rapports, envoi des arrêtés, réponse aux procédures contradictoires, ...)
Saisie dans DELOS et dans la GED des étapes de la campagne budgétaire ainsi qu'inclusion de documents finalisés.
Transmission au contrôle de légalité et mise en oeuvre de la publicité des arrêtés et des documents relatifs aux appels à projets (prix de journée, autorisation)

Profil demandé

SAVOIR FAIRE - CONNAISSANCES

Technique

- Maîtrise du Pack Office
- Qualités rédactionnelles
- Respect des chartes graphiques
- Organisation, rigueur

Relationnel

- Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs
- Aisance relationnelle
- Capacité à transmettre des informations et à synthétiser.

- Organisation et missions du département.
- Intérêt pour le secteur social et médico-social


Niveau de formation générale / Titres professionnels souhaités
Baccalauréat

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24
personnes travaillent ici

Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El