RESPONSABLE DU SERVICE ACHATS FOURNITURES, SERVICES ET GRANDS PROJETS DPMG (h/f)

Territoire du Rhône et Métropole de Lyon

 Titulaire ou contractuel  LYON CEDEX 02 Le 16 mars  115 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

A

Domaine d'activité

Affaires juridiques

Filière

Administrative

Cadre emploi

Attaché territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

La région AUVERGNE RHONE-ALPES recrute un (e) Responsable du Service Achats Fournitures, Services et Grands Projets DPMG.

Missions

La région Auvergne-Rhône alpes est une collectivité territoriale dynamique aux multiples projets : nouveaux lycées, routes, voies vertes, musées, nouveau campus du numérique, Pass région … la région est notamment en charge de l’ensemble des lycées et des transports du territoire (transports scolaires, ter), du développement du numérique, du développement économique …
Avec plus de 500m€ annuels d’achat, la direction des achats contribue activement à la réalisation des projets de la collectivité, avec l’objectif ambitieux d’un achat performant économiquement, soutenant le tissu économique local, dans le respect des règles du code des marchés publics.
Sous l’autorité de la directrice des achats, vous assurez les fonctions de responsable du service achats fournitures, services et grands projets DPMG. Ce service est composé de plusieurs agents dont vous aurez la responsabilité hiérarchique, ces agents officiant en tant qu’acheteurs, juristes marchés publics, assistants gestionnaires de marchés publics. Par ailleurs, et en tant que responsable de service, vous appartiendrez au comité de direction achat, auquel vous contribuerez de manière active dans une perspective d’amélioration continue des pratiques.
Résidence administrative du poste : Lyon ou Clermont-Ferrand, avec déplacements réguliers sur l’autre site.
Vos missions :
1/ Structurer et piloter l’ensemble des activités de votre service dans le cadre de la politique achats :
- Etre garant, dans le respect des règles de la commande publique, de l’ensemble du processus achat
- Accompagner de manière régulière et à travers des instances spécifiques les Directions opérationnelles et leurs prescripteurs dans la planification et définition de leurs besoins, afin d’établir un plan achat fiable et réaliste. A cette fin, vous devrez être identifié comme l’interlocuteur clé des Directions opérationnelles pour lesquelles votre service sera le service achat référent, en particulier la DPMG (Direction du Patrimoine et des moyens généraux), la DIRCOM (direction de la communication).
- Assurer le pilotage du plan de charge de votre service, en adéquation avec les compétences et ressources disponibles. En ce sens, la priorisation des activités, en lien avec votre Direction et les Directions opérationnelles, est essentielle.
- Etablir et mettre en oeuvre une politique d’achats en ligne avec la stratégie de la collectivité
- Représenter la collectivité auprès des fournisseurs des catégories de familles de votre service, animer le tissu économique local autour des enjeux de la collectivité et de la Direction des achats, à travers votre participation ou animation d’évènements spécifiques.
- Définir les objectifs du service et mettre en place les indicateurs et les outils nécessaires en lien avec la direction des achats et le service Pilotage, Méthodes et Outils de la Direction des Achats.
- Superviser et alimenter le cas échéant toutes bases de données et outils permettant d’établir tout reporting nécessaire quant à l’activité du service, afin d’en donner une vision à chacun de ses prescripteurs internes (Directions opérationnelles), tout comme à la Direction des Achats ou la Direction Générale le cas échéant.
- Piloter le service en transversalité avec l’ensemble des autres services dans le cadre du projet de la Direction achats
- Contribuer à la politique managériale de la collectivité en référence à la charte du management
2/Piloter la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles) dans un souci d’optimisation :
- Définir l’organisation et le fonctionnement du service afin de contribuer à son efficacité et pérennité.
- Suppléer le cas échéant la directrice, les représentants de la direction achats, les membres de son équipe si nécessaire. Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la Direction des achats.

Profil demandé

 SAVOIRS ET SAVOIR FAIRE :
- Justifier d’une expérience professionnelle significative et réussie parmi les suivantes : acheteur de fourniture et services, acheteur de projets complexes à forte dominance travaux, rédaction et passation des marchés publics, management hiérarchique d’équipe dans un contexte complexe et exigeant.
- Etre diplômé d’un niveau Bac +5 en Master Achat ou Master Droit Public
- Elaborer et décliner opérationnellement une stratégie achat
- Savoir se positionner comme un leader, facilitateur auprès des équipes, des directions métiers, et reconnu comme ambassadeur de sa Direction
- Savoir travailler de manière collective, en mode projet et en mode transverse
- Mettre en oeuvre des indicateurs et des outils de pilotage
- Connaître les principes de fonctionnement de la collectivité
- Maîtriser les achats publics et le code de la commande publique
- Etre un bon communiquant, savoir partager les informations, s’exprimer en public et rédiger de manière synthétique
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, ...) et avoir une expérience en outils achats et plateforme de consultation (idéalement OALIA et achatpublic.com), système d’information achat permettant le traitement d’un besoin à travers tout le process achat, de sa qualification à son exécution
SAVOIR-ETRE : Manager confirmé,vous savez favoriser la mobilisation de vos équipes, repérer les potentiels, capitaliser les expériences diverses et encourager les initiatives. Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute et de dialogue. Vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans votre travail. Vous savez évaluer les risques et avez le sens des priorités. réactif, vous prenez des décisions et êtes force de proposition.

 

Informations complémentaires

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 27 mars 2020
À l'adresse suivante :
REGION AUVERGNE RHONE-ALPES
1 ESPLANADE FRANCOIS MITTERRAND
CS 20033
69269 LYON CEDEX 02
Pour tout renseignement, s'adresser à Estelle TOPSY - Service recrutement compétences - Assistante recrutement - 04 26 73-40-07

Informations sur l'employeur

Territoire du Rhône et Métropole de Lyon

(Autre) Collectivité territoriale

À propos

Le territoire du Rhône et de la Métropole de Lyon se trouve au cœur de la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Fort de 287 communes, il s’agit d’un territoire, particulièrement dynamique proposant de nombreuses initiatives pour améliorer en continu le cadre de vie des citoyens, que ce soit au niveau économique, environnemental, culturel, du logement, des transports… Terre de tourisme, de culture et de loisirs, chaque anné