Secrétaire de mairie (h/f)

Mairie de Moussoulens

 Titulaire ou contractuel  MOUSSOULENS Le 10 juin  145 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions

1 - Gérer le dispositif comptable de la collectivité :

- Elaboration des documents budgétaires et financiers (budget, suivi budgétaire, compte administratif, compte de gestion, décisions modificatives...)

- Suivi des opérations budgétaires

- Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes

- Suivi de la fiscalité et des ressources de la collectivité

- Montage de dossiers de subventions

- Suivi des demandes d'attributions des subventions,

2 - Contrôler l'application de la règlementation budgétaire et comptable

3 - Gérer l'Etat Civil de la Commune :

- Constitue les actes et assure le suivi des dossiers : naissances, reconnaissances,

mariages, changement de nom, recensement militaires, mentions (divorce, PACS, actes de notoriété...), décès ...

- Délivre des extraits d'actes, mentions et livrets de famille, certificats de vie maritale, attestation d'accueil certificats d'hérédité, Gestion du cimetière

- Accueille et conseille les familles, délivre et contrôle les titres de concessions, tient à jour le registre et les affichages du cimetière, prépare les dossiers pour les inhumations ou exhumations et procède à toutes les opérations d'attribution, mutation, renouvellement et reprise des concessions.

Etablit le budget du cimetière et les tarifs y afférents

4 - Mettre en œuvre les élections :

- Participe à l'organisation administrative et matérielle des élections politiques

- Suivi des opérations et gestion informatisée du fichier électoral dans le cadre de la révision annuelle de la refonte et des scrutins notamment la préparation et le suivi de la Commission Administrative

Recensement de la population

5 - Superviser le recensement de la population

Transmission des données à l'INSEE

Mise en place de la liste unique des données



6 - Gérer les inscriptions scolaires

7 - Gérer les inscriptions cantine

Informations complémentaires

COMMUNE DE MOUSSOULENS
5 rue des écoles
11170 MOUSSOULENS