Missions
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Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Ressources humaines vous avez la responsabilité un portefeuille d'agents à répartir entre les gestionnaires carrière-paie du service.
Vous appliquez et gérez l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires. Vous avez en charge notamment :
- la gestion des carrières des agents : élaboration des actes administratifs (contrats, arrêtés), saisie dans le SIRH (ASTRE RH), rédaction d'attestation dont les attestations pôle emploi, certificats, courriers divers, établissement des dossiers de médaille du travail, de retraite, mise à jour du registre des actes, classement et archivage, télétransmission au contrôle de légalité et au CIG, tenue des dossiers administratifs
- la gestion de la paie : réception des éléments variables et saisie des variables mensuelles, élaboration et édition des bulletins de paie, établissement des bordereaux de mandats et de charges, déclarations mensuelles et trimestrielles, déclarations mensuelles et annuelles en ligne : URSSAF, CNRACL..., réalisation de la DSN, remboursement des frais de déplacements, calcul de simulation de salaires,....
- la gestion des absences diverses : saisie dans le SIRH des arrêts de travail liés à la maladie et à l'accident de service ou autres, suivi des dossiers d'accident de travail avec l'assureur de la Ville, suivi des dossiers adressés au Comité médical interdépartemental et à la Commission de réforme,...
Vous assurez la continuité de service au sein de l'équipe et participez ponctuellement à des projets RH (rapport social unique, élections professionnelles,...).
Vous accueillez, informez et conseillez les agents, ainsi que les responsables de service de votre secteur.