secrétaire médicale (H/F)

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 24 mai  408 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Missions

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de l'évaluation de la Direction des personnes handicapées un(e) secrétaire médicale chargé de la gestion du secrétariat médico-social de l'équipe pluridisciplinaire du pôle adultes ainsi que de l' accueil téléphonique des usagers et partenaires.

Activités:
Médical et médico-social :
programmation des consultations médicales, psychologues, psychiatres, infirmières, ergothérapeutes, référente insertion professionnelle, à la MDPH ou au domicile des usagers

Insertion professionnelle (gestion du planning annuel interne et partenaires)
3 équipes concernées (stage, orientation professionnelle, jeunes adultes) soit une équipe par semaine avec la préparation des ordres du jour et envoi aux partenaires, préparation des dossiers (historique des droits, provenance de la demande, historique succinct du parcours de l'usager, vigilance sur la notion de priorité ou de rupture de droit)

MISPE (mise en situation professionnelle en ESAT)
Suivi des demandes, élaboration des conventions et envoi aux ESAT, suivi des retours de bilans, vigilance sur la nécessité ou non d'évaluer des droits à réception des bilans, relance partenaires si nécessaire. Vigilance particulière sur les délais de traitement (délais très courts pour établir les conventions)

-Elaboration de notes d'honoraires pour les consultations psychiatriques
-Elaboration mensuelle de statistiques en vue du rapport d'activité annuel
-Réservations de véhicules et de salles de réunion
-Accueil physique des usagers pour les rendez-vous des psychiatres

Profil demandé

Compétences requises:
Techniques :
- Capacités d'organisation et de rédaction
- Savoir accueillir tout public
- Savoir analyser les demandes des usagers (téléphone et mails)
- Parfaite connaissance des outils informatiques
- Grande rigueur
- Savoir identifier les urgences et alerter
- Savoir prioriser
- S'adapter aux évolutions de service
- Discrétion et respect du secret médical

Relationnelles :
- Travail en équipe
- Avoir le sens du service public
- Sens de la communication

Connaissances :
- Connaissance du service public et du fonctionnement des services de la MPDH
- Connaissance des partenaires et du fonctionnement de l'insertion professionnelle
- Connaissance des prestations relevant du handicap

Profil :
Poste ouvert aux adjoints administratifs

Spécificités du poste :
Savoir communiquer avec les usagers

Tous les postes du Conseil départemental sont handi accessibles.

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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El