Assistant(e) administratif(ve) et agent d'accueil

Mairie de Chamalières

 Titulaire ou contractuel  CHAMALIERES Le 24 mai  136 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

L'école de musique et d'enseignement artistique (EMEA) de la ville de Chamalières accueille 260 élèves, une équipe de 20 professeurs, dont 2 intervenants en Milieu Scolaire, 2 co-directeurs, 1 secrétaire et un appariteur. Pôle ressource au sein du territoire, l'école accueille l'Harmonie Municipale et porte de nombreux projets artistiques, pédagogiques et culturels envers la population et le milieu scolaire.

Vous êtes dynamique, organisez, et avez un sens aigu du service public, vous souhaitez vous épanouir dans un projet professionnel en lien avec le milieu artistique et le service aux usagers, rejoignez l'équipe dynamique de " L'école de musique et d'enseignement artistique" de la ville comme assistant(e) administratif-ve et agent d'accueil.

Missions

Accueil, information et assistance des inscrits dans leurs démarches :

- Accueil physique et téléphonique des inscrits, familles, partenaires, services internes,...

- Gestion du courrier papier et boîte mail de la structure

- Assurer les rendez-vous d'inscription

- Constitution les dossiers: collecte et vérification des pièces justificatives, conformité, signature...

- Orienter le public vers les sites d'enseignement et divers salles de cours



Assistance administrative aux co-directeurs:

- Gérer le suivi de la planification des réunions et accès aux salles de cours

- Gérer les emplois du temps, la constitution des classes et des groupes et les listes d'attente

- Assurer la gestion des paiements en qualité de régisseur adjoint

- Établir des documents comptables et préparer les dossiers de subvention

- Classement quotidien et archivage annuel des documents papiers et numériques

- Réalisation de documents à destination des co-directeurs, des enseignants et des inscrits

- Assurer la circulation au sein de l'équipe des informations internes ou externes (autres services, élus ou familles)

- Gérer le suivi de la communication et des dossiers avec les autres services municipaux ou les élus

Informations complémentaires

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter :

Madame Clémentine CHALAFRE au service des ressources humaines au 04 73 19 57 57 – [email protected]



Merci d'adresser votre candidature (lettre manuscrite avec photo + CV détaillé) avant le 8 juin 2022 par voie postale à l’attention de :

Monsieur le Maire

Service des Ressources Humaines

Mairie

1, place Claude Wolff

63402 CHAMALIERES Cedex



ou par courriel aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected]