1 ADJOINT ADMINISTRATIF ELABORATION LNCEMENT ET GESTION DE MARCHES PUBLICS (PROCEDURES FORMALISEES ET ADAPTEES)

Mairie de Talence

 Titulaire ou contractuel  TALENCE Le 24 mai  187 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

SAVOIRS THEORIQUES

Connaître les marchés publics - Connaître l'informatique et les progiciels (dédiés aux marchés publics et aux finances, plateforme de dématérialisation...).

SAVOIRS- FAIRE

Anticiper - Se tenir au fait de l'évolution réglementaire - Avoir une grande rapidité d'analyse - Savoir travailler dans des délais contraints - Capacité à mener plusieurs dossiers de front

SAVOIRS-ETRE

Implication, disponibilité et discrétion - Sociabilité - Relations constructives avec les collègues de travail - Relations positives avec les entreprises - Rigueur et capacité d'adaptation - Réactivité et vigilance

Missions

Au sein de la Direction Ressources et moyens et sous l'autorité du Chef de service, vous serez chargé(e) :

1. Mettre en œuvre nos propres groupes d'achats en élaborant, lançant et gérant des marchés publics (de fournitures, services ou travaux) :

- rédiger les pièces constitutives (aider à l'expression et recensement du besoin des services utilisateurs, traduire en termes contractuels définis clairement tous les points obligatoires : besoins techniques, conditions d'exécution, prix...)

- allotir conformément à l'organisation du milieu commercial (accueil et entretien avec les représentants de diverses entreprises).

- définir les clauses sociales et critères de sélection des candidatures / des offres (y compris environnementaux et sociaux)

- mettre en concurrence en appliquant les procédures ad hoc

- aider à la rédaction des rapports d'analyse

- gérer l'attribution des marchés (préparer et suivre les réunions des commissions d'appel d'offres si nécessaires ; élaborer les décisions municipales, les pièces à envoyer en Préfecture (dématérialisation) ; avis d'attribution ou autre, fiche de recensement et open data)

- informer les utilisateurs, éventuellement participer aux réunions de cadrage avec les titulaires avant exécution

- vérifier le taux de réponses à la consultation et le niveau de satisfaction.

2. Préparer la facturation des marchés (mettre à jour le logiciel Grand Angle).

3. Optimiser la gestion de l'exécution et de l'admission/réception des prestations :

- effectuer le suivi de la bonne exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les titulaires

- analyser le niveau de satisfaction des services utilisateurs (les pourcentages des demandes non satisfaites, des ruptures, des réclamations...)

- appliquer les pénalités si besoin

- formaliser les modifications en cours d'exécution

- consigner tous les éléments liés à une entreprise afin de pouvoir utiliser objectivement nos constats lors de choix futurs en termes de fiabilité.

- SPECIFICITES : Risques de contentieux

Informations complémentaires

MAIRIE DE TALENCE SRH

Rue Professeur Arnozan

33400 TALENCE