1 ADJOINT ADMINISTRATIF ELABORATION LNCEMENT ET GESTION DE MARCHES PUBLICS (PROCEDURES FORMALISEES ET ADAPTEES)

SAVOIRS THEORIQUES

Connaître les marchés publics - Connaître l'informatique et les progiciels (dédiés aux marchés publics et aux finances, plateforme de dématérialisation...).

SAVOIRS- FAIRE

Anticiper - Se tenir au fait de l'évolution réglementaire - Avoir une grande rapidité d'analyse - Savoir travailler dans des délais contraints - Capacité à mener plusieurs dossiers de front

SAVOIRS-ETRE

Implication, disponibilité et discrétion - Sociabilité - Relations constructives avec les collègues de travail - Relations positives avec les entreprises - Rigueur et capacité d'adaptation - Réactivité et vigilance

Au sein de la Direction Ressources et moyens et sous l'autorité du Chef de service, vous serez chargé(e) :

1. Mettre en œuvre nos propres groupes d'achats en élaborant, lançant et gérant des marchés publics (de fournitures, services ou travaux) :

- rédiger les pièces constitutives (aider à l'expression et recensement du besoin des services utilisateurs, traduire en termes contractuels définis clairement tous les points obligatoires : besoins techniques, conditions d'exécution, prix...)

- allotir conformément à l'organisation du milieu commercial (accueil et entretien avec les représentants de diverses entreprises).

- définir les clauses sociales et critères de sélection des candidatures / des offres (y compris environnementaux et sociaux)

- mettre en concurrence en appliquant les procédures ad hoc

- aider à la rédaction des rapports d'analyse

- gérer l'attribution des marchés (préparer et suivre les réunions des commissions d'appel d'offres si nécessaires ; élaborer les décisions municipales, les pièces à envoyer en Préfecture (dématérialisation) ; avis d'attribution ou autre, fiche de recensement et open data)

- informer les utilisateurs, éventuellement participer aux réunions de cadrage avec les titulaires avant exécution

- vérifier le taux de réponses à la consultation et le niveau de satisfaction.

2. Préparer la facturation des marchés (mettre à jour le logiciel Grand Angle).

3. Optimiser la gestion de l'exécution et de l'admission/réception des prestations :

- effectuer le suivi de la bonne exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les titulaires

- analyser le niveau de satisfaction des services utilisateurs (les pourcentages des demandes non satisfaites, des ruptures, des réclamations...)

- appliquer les pénalités si besoin

- formaliser les modifications en cours d'exécution

- consigner tous les éléments liés à une entreprise afin de pouvoir utiliser objectivement nos constats lors de choix futurs en termes de fiabilité.

- SPECIFICITES : Risques de contentieux

MAIRIE DE TALENCE SRH

Rue Professeur Arnozan

33400 TALENCE