Responsable administratif polyvalent (h/f)

Mairie de Fontenay-lès-Briis

 Titulaire ou contractuel  FONTENAY LES BRIIS Le 23 mai  128 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

À Fontenay-lès-Briis (91640), commune essonnienne de 2 216 habitants, dans le cadre du remplacement d'un poste en raison d'un départ en retraite, directement sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous êtes en charge du service état civil, gestion du cimetière et de l'administration du CCAS et de la Caisse Des Écoles.



Grade(s) :

Adjoint administratif

Missions

État Civil

- Gestion des actes de naissance, reconnaissance, mariage, décès (environ 350 décès par an dus à la présence d'un hôpital sur la commune

- Accueil des familles et des Sociétés de Pompes Funèbres

- Apposition des mentions sur les registres d'Etat Civil

- Édition des tables annuelles et décennales et préparation des registres pour envoi au Greffe

- Gestion du cimetière

- Suivi des vacations funéraires

- Une délégation de signature pour l'Etat Civil et légalisation de signatures des administrés sera accordée après intégration officielle dans la collectivité



Aide Sociale

- Accueil des personnes en difficulté et gestion des dossiers d'aide sociale

- Rédaction des délibérations concernant les aides

- Organisation des repas des personnes âgées

- Aide à la préparation des différentes manifestations (repas des Anciens, colis de Noël, ...)

- Présence aux réunions du CCAS et rédaction des comptes rendus

- Préparation et suivi du budget en binôme avec la responsable financière en charge du suivi comptable



Administration Caisse des Ecoles

- Présence aux réunions et rédaction des comptes rendus

- Suivi administratif des différentes activités (brocante, tombola, loto, chocolats...)

- Préparation et suivi du budget en binôme avec la responsable financière en charge du suivi comptable, des régies, du règlement des factures et de l'encaissement des dons

Élections

- Réception des demandes d'inscription

- Mise à jour des listes électorales

- Présence à la réunion de la Commission Électorale et rédaction du procès-verbal

- Préparation des élections politiques, présence aux scrutins et rédactions des procès-verbaux



Remplacement et polyvalence avec les agents d'accueil.

- Accueil du public

- Standard

- Courrier/Courriel

- Gestion des diverses demandes : attestations d'accueil, recensement militaire, quotient familial, urbanisme (renseignements, réception des dossiers...)



HORAIRES :

Planning sur 4,5 jours

Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h30 à 12h00 et 13h15 à 17h45

Samedi : 8h30 à 12h00

Informations complémentaires

CV et LM à l'attention de M. Thierry DEGIVRY, Maire

Par courriel :

[email protected]