Secrétaire général.e (F/H)

Mairie de Paris

 Titulaire ou contractuel  PARIS Le 23 mai  170 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Les Conservatoires Municipaux d'Arrondissement de Paris ont pour mission de dispenser un enseignement de musique, de danse et d'art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Ils ont également pour mission, avec le CRR de Paris, d'organiser les études des élèves du cycle spécialisé pour la musique et l'art dramatique.



Direction des Affaires Culturelles

Conservatoire Erik Satie.

135 bis rue de l'Université

75007 PARIS

Accès : Métro Invalides et La Tour Maubourg,



Fiches de poste : AT 63740 / AP 63742

Missions

Sous l'autorité du directeur du Conservatoire.



Encadrement : NON



Attributions :

Le conservatoire Erik Satie dispense des enseignements à près de 1100 élèves. L'équipe enseignante comprend 90 professeurs, dont 16 interviennent pour les ateliers périscolaires mis en place dans le cadre du temps d'aménagement périscolaire ainsi que dans le cadre du parcours de sensibilisation musicale. Le personnel administratif comprend 9 personnes.



Le ou la Secrétaire Général (e) du conservatoire assure les missions administratives de l'établissement.

Il a autorité sur l'équipe administrative et technique. Il travaille en lien avec le Directeur, le conseiller aux études et l'équipe enseignante.

Il est amené à représenter le directeur en son absence.



1. Coordination et encadrement de l'équipe administrative (9 agents):

a. Répartition des tâches en fonction des besoins et des compétences,

b. Organisation et suivi du temps de travail,

c. Recrutement des agents administratifs du service en lien avec le directeur,

d. Notation annuelle des agents administratifs.



2. Supervision du service de scolarité:

a. Élaboration des plannings des salles, sous l'impulsion du directeur, en lien avec le conseiller aux études,

b. Organisation de l'accueil et de l'information auprès du public.



3. Pilotage administratif et logistique du conservatoire:

a. Suivi de la maintenance du parc instrumental et des accords de pianos, en lien avec le régisseur du conservatoire,

b. Suivi des questions de sécurité, d'entretien et de travaux dans les bâtiments en lien avec les services de la Ville,

c. Prévisions et suivi budgétaires en lien avec les services de la DAC et la Mairie d'arrondissement (budgets d'investissement et de fonctionnement),

d. Référent des questions relatives à l'hygiène et la sécurité,

e. Pilotage de la communication.



4. Autres fonctions :

a. Correspondant formation de l'équipe administrative et pédagogique du conservatoire,

b. Référent RH des enseignants et gestion administrative des recrutements et des remplacements, suivi mensuel des heures de cours,

c. Organisation des recrutements et des remplacements des enseignants,

d. Organisation du Conseil d'établissement des élections et secrétariat du Conseil d'Etablissement,

e. Planification, organisation des événements de la saison culturelle en lien avec les partenaires de l'arrondissement et les lieux de manifestation.





Conditions particulières :

Le rythme d'activité conduit à ce que l'ensemble des agents bénéficie de congés durant les congés scolaires et notamment de 6 semaines consécutives en juillet et août.

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à :

POINDEFERT Bruno, Directeur

[email protected] - 01 71 28 23 31

Bureau des Enseignements Artistiques et des Pratiques Amateurs.

55, rue des Francs-Bourgeois

75 188 PARIS Cedex 04

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