Responsable de pole pilotage et stratégie (h/f)

Mairie de Pantin

 Titulaire ou contractuel  PANTIN Le 23 mai  113 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Vous aurez en charge, sous la direction de la directrice des finances, la mise en œuvre de la stratégie financière et l'optimisation des ressources de la ville, tant en recettes qu'en dépenses.

Vous aurez d'une part vocation à gérer et suivre les recettes et l'ensemble des dossiers et demandes de subvention en lien avec les services et rechercher de nouvelles sources de financement.

D'autre part, vous aurez vocation à mettre en œuvre les outils nécessaires à l'optimisation des dépenses.

Vous devrez : gérer les outils d'aide à la décision existants (PPI, indicateurs, analyses financières, calculs de coûts), et les adapter en fonction des besoins ; superviser la bonne utilisation de la comptabilité analytique du process des calculs de coûts pour permettre de rationaliser les dépenses communales ; participer à la recherche des pistes d'économies indispensables pour palier à la raréfaction des ressources.

Missions

Piloter les demandes de subventions de l'ensemble des services de la ville et rechercher de nouvelles sources de financement en investissement :

* Rechercher, détecter, piloter et élaborer les dossiers de demande de subventions : conseil, assistance aux services, suivi administratif, mise en place de liens de partenariat avec les principaux organismes subventionneurs

* Collaborer à l'élaboration et au suivi budgétaire de la collectivité en matière de recettes (lien avec le BM, les DM, le CA et le PPI)

* Détecter des nouvelles sources de financement pour les projets et investissements réalisés



Contribuer à l'optimisation des ressources via l'analyse de la dette, la fiscalité et les dotations :

* Centraliser, tenir à jour et exploiter les données relatives aux dotations ainsi qu'aux bases et états fiscaux

* Réaliser des analyses rétrospectives et prospectives sur l'évolution des principales recettes de la ville

* Gérer, organiser et piloter la CCID

* Participer, en collaboration avec la directrice, à la gestion de la dette (analyse du besoin, consultation bancaire, analyse des offres et gestion de la mise en place du contrat de prêt)

* Gérer les relations financières avec l'intercommunalité ; participer à la Commission Locale d'évaluation des Charges Transférées (CLECT) et élaborer les outils de travail nécessaires dans le cadre des transferts de charges afin de veiller au respect des grands équilibres budgétaires. Assurer le lien sur les sujets financiers avec l'intercommunalité et préparer les notes et délibérations relatives aux Clect et conventions de Mads et de co financement



Assurer le pilotage des indicateurs budgétaires et la communication financière :

* Superviser la construction et la production des outils d'analyse et de pilotage : indicateurs et tableaux de bords, tableaux de suivi de gestion, calculs de coûts complets

* Superviser et accompagner les services à l'évaluation des calculs de coûts, par le biais de la production des tableaux de bord réalisés par le chargé du SI finances décisionnel

* Superviser la mise en place et l'alimentation mensuelle des tableaux de bord à fournir à la direction générale, aux directeurs et aux élus

* Superviser et piloter, en fonction des demandes ponctuelles, l'analyse financière des organismes satellites de la ville : SEM, office HLM, associations

* Superviser le chargé de mission du système d'information financier chargé de la coordination informatique (ciril / paramétrage, formations, pilotage) en direction des services



Piloter la sécurisation de la structure budgétaire et comptable :

* Actualiser, piloter le Programme Pluriannuel d'Investissement (PPI) et en assurer et contrôler le lien avec les inscriptions budgétaires (recettes et dépenses)

* Contrôler la mise en œuvre d'une comptabilité analytique

* Coordonner la structuration comptable (pluriannuelle, analytique, plan de comptes etc.) en fonction des actualités réglementaires

* Piloter l'édition des maquettes budgétaires et de leurs annexes légales, par le biais du chargé de mission du Si Finances, en charge de ciril et des maquettes Totem



Manager son équipe :

* Organiser, piloter, suivre et évaluer les activités des trois agents du pôle

* Mobiliser les compétences autour du projet de direction et de ses objectifs opérationnels

* Diffuser de l'information dans un souci de transversalité (animation des réunions inter ou intra service, reporting)

* Conseiller et aider à la prise de décision

* Suppléer la directrice si nécessaire

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire, Conseiller Métropolitain

Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc

93507 PANTIN CEDEX



ou par mail à : [email protected]

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