Assistant Instances et Conditions de travail (h/f)

Mairie de Valbonne

 Titulaire ou contractuel  VALBONNE Le 23 mai  120 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La Mairie de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes-Maritimes - 14 040 habitants), au cœur de la 1ère technopole européenne recrute pour sa Direction des Ressources Humaines un assistant instances et conditions de travail (h/f).

Missions

Au sein de la Direction des Ressources Humaines vous contribuez à la gestion des instances gérées par la Direction des Ressources Humaines et mettez en œuvre les actions pour garantir la santé et la sécurité des agents. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

* Préparer et finaliser les dossiers traités dans les différentes instances : CT - CHSCT - CRH - CM :

- Constitution des dossiers à présenter en séance,

- Veille juridique permanente,

- Rédaction des notes, rapports de présentation, délibérations, ...,

- Organisation logistique des instances,

- Rédaction des comptes rendus de séances et diffusion/communication,

- Mise en œuvre effective des actions avant classement des dossiers ;

* Réaliser le suivi administratif des représentants du personnel et organisations syndicales :

- Réception et instruction des requêtes de 1er niveau,

- Gestion des demandes d'absences syndicales (accord du service, calcul du contingent d'heures, tenue de tableaux de bord, demandes et suivi des remboursements par le CDG06),

- Participation à la préparation des élections professionnelles,

- Rédaction et diffusion des arrêtés de nomination des instances représentatives,

- Organiser et coordonner la démarche de prévention des risques professionnels,

- Recensement, analyse des risques professionnels (visites sur sites), des accidents de service et proposition d'actions rectificatives,

- Mobilisation et animation d'un réseau d'agents, responsables, assistants de prévention, représentants du personnel et autres partenaires externes (médecin de prévention, CDG06...),

- Veille juridique permanente à traduire en programme d'actions prioritaires,

- Mise à jour et suivi de l'évolution des facteurs de risque répertoriés dans le document unique ;

* Collaborer à la mise en œuvre des actions de formation dans le domaine de la prévention et la sécurité :

- Diffusion des offres de formation, conseille et renseignement les agents et services, proposition des actions correspondant aux besoins individuels ou collectifs,

- Instruction des demandes courantes, recherche des organismes prestataires, organisation des sessions (programmation, convocations le cas échéant, réservations de salle et de matériel, ouverture et fermeture des sessions, ...),

- Réalisation d'un suivi administratif et budgétaire des actions de formation (ciril RH, tableaux de bord) dans le respect du plan de formation général et du budget alloué.



CONDITIONS DE TRAVAIL :

- Travail en bureau à temps complet

- Cycle 38h30 avec RTT

- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service

- Travail particulièrement soutenu en période d'élaboration du plan de formation et d'élections professionnelles

- Déplacements occasionnels sur les sites de la commune

- Respect impératif des délais et des échéances

- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Informations complémentaires

Les candidats intéressés par ce poste devront adresser leur lettre de motivation, accompagnée d'un curriculum vitae, à l'attention de :

Monsieur le Maire

DRH - Service Emploi et Compétences

Mairie de Valbonne

Hôtel de Ville - BP 109

06902 VALBONNE SOPHIA ANTIPOLIS Cedex



ou par mail à : [email protected]