ARCHIVISTE - CHEF DE FILE COMMUNICATION ET ACCUEIL DES PUBLICS (F/H)

Communauté urbaine Caen la Mer

 Titulaire ou contractuel  CAEN Le 23 mai  116 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein de la Direction de la culture, le CRADoc a pour mission de travailler à la constitution de la mémoire de demain. Il est garant de la conservation des documents d'archives.

Sous l'autorité du responsable du CRADoc, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique d'archivage et de valorisation du service et, plus particulièrement, à la communication des archives de la collectivité et l'accueil des publics.

Missions

Référent communication et valorisation auprès des publics :

- Responsable de la communication des archives en salle de lecture, par correspondance, en interne et en externe, vous êtes notamment le référent communicabilité du service. A ce titre, vous instruisez les demandes de dérogations adressées à la Ville et la Communauté Urbaine ;

- Vous êtes en charge de la gestion de la salle de lecture et du service rendu au public ;

- Vous organisez la fonction recherches, par correspondance ou en interne, et élaborez des procédures à destination des agents et du public pour améliorer la recherche et les communications d'archives ;

- Vous planifiez et pilotez le programme culturel du service. A ce titre, vous animez la fonction valorisation en assurant un suivi des projets validés et des calendriers respectifs (archives du mois, des JEPS).



Dans le cadre de la collecte, du traitement et de la conservation des archives, vous :

- Collectez, classez et veillez à la bonne conservation des fonds ;

- Contribuez à la collecte des versements d'archives ;

- Participez à la résorption de l'arriéré du service et au reclassement des fonds ;

- Prenez part au programme de conservation préventive et curative des archives ;

- Collaborez au projet archivage électronique.



Animation fonctionnelle de l'équipe :

- Vous encadrez les missions de communication et rédigez les programmes et plans d'actions de médiation culturelle.

- Vous entourez et dirigez les travaux des stagiaires.

- Vous participez à la montée en compétences des aides-archivistes.



Missions transversales :

- Rédaction de courriers, de délibérations ou tout autre acte administratif ;

- Participation à l'exécution comptable (engagement et liquidations comptables) ;

- Prendre part à des consultations d'entreprises.



Polyvalence : Afin d'assurer le service public, l'agent sera amené à mettre en œuvre et participer à une polyvalence au sein du service.

Informations complémentaires

• Manutention et port de charges fréquents ;

• Travail en milieu poussiéreux ; autonomie et isolement ;

• Déplacements sur le territoire de la Communauté Urbaine Caen la mer.

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