ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/CHARGE(E) D’ACCUEIL H/F

Mairie de Jouy-le-Moutier

 Titulaire ou contractuel  JOUY LE MOUTIER Le 18 mai  158 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la responsable du CCAS au sein de la direction générale des services :

- Accueillir le public du CCAS et du bureau du logement,

- Instruire et suivre les demandes de domiciliation,

- Participer à la gestion des dossiers administratifs relevant du CCAS et du bureau du logement

Missions

Accueil

* Assurer l'accueil et l'information aux publics du CCAS et Bureau du Logement

* Mettre en place des conditions d'accueil adaptées aux différents publics accueillis en 2ème niveau (accueil spécifique CCAS)

* Conseiller, informer et orienter vers les services compétents

* Fixer les rendez-vous

* Accompagner la 1ère demande au plan administratif et aide au remplissage de documents administratifs si besoin

* Garantir l'affichage et les outils d'information au public

(Constituer, actualiser, diffuser) en lien avec l'accueil général du Beffroi

* Réceptionner et transmettre les courriers, traiter les e-mails

Administratif - Logement

* Réaliser les tâches administratives liées aux demandes de logement social (1ère demande, renouvellement, import DISPATCHING, radiation, archivage) sur les outils bureautique et logiciel MILLESIME

* Assurer les missions de la gestionnaire logement lors des absences

* Suivre les statistiques d'activités du Bureau du logement (mensuel)

Administratif - CCAS

* Enregistrer les demandes d'enquêtes Expulsion de la Préfecture et assurer le suivi avec les travailleurs sociaux du CCAS et SSD (personnes isolées)

* Instruire les demandes de domiciliation

* Assurer les tâches administratives liées au suivi des usagers pour l'équipe CCAS :

* Traiter les convocations des bénéficiaires du RSA, les courriers, suivi des parapheurs, enregistrement des courriers, classement, tri, archivage)

* Préparer les plannings d'accueil (Mission Partagée), planning des congés

* Suivre les statistiques d'activité des accueils (mensuels)

* Gérer les fournitures et matériel (commande, suivi des stocks)

* Participer à la continuité du service dans l'équipe pendant les absences

Informations complémentaires

Patricularités du poste :

• Gérer un accueil spécifique, des situations complexes pouvant gérer de l’agressivité

• Travailler en équipe, en transversalité avec les services de la collectivité





Informations complémentaires :

• Permis B : souhaité

• Rémunération statutaire

• Restauration collective

• CNAS



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