assistant comptable

Mairie de La Chevrolière

 Titulaire ou contractuel  LA CHEVROLIERE Le 18 mai  169 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La ville de La Chevrolière, située à proximité de Nantes et appartenant à Grand Lieu Communauté est une ville dynamique, attractive et active qui allie un cadre de vie de qualité et des infrastructures performantes au profit de ses habitants.

Sous l'autorité du Responsable du service Finances, Marchés publics et Assurances et en collaboration avec une équipe composée de 4 personnes, l'assistant comptable est chargé principalement de l'exécution comptable des marchés publics.

Si vous êtes volontaire et motivé, que vous aspirez à vous investir pleinement dans votre métier d'assistant comptable au cœur du service du public alors, rejoignez-nous

Missions

o Exécution comptable des marchés publics :

- Assurer l'exécution comptable des marchés publics et des documents contractuels signés par les collectivités, dans le strict respect des dispositions du code de la commande publique et de l'instruction comptable en vigueur

- Vérifications des inscriptions budgétaires : S'assurer de l'exactitude et de la suffisance des crédits budgétaires ainsi que de leur bonne imputation

- Suivi des engagements et mandatement, saisie et suivi des engagements des marchés

- Vérifier la présence et l'exactitude des certificats de paiement et des pièces justificatives nécessaires à l'exécution des marchés publics et des contrats

- Procéder à la liquidation des engagements en garantissant la conformité des pièces justificatives

- Suivi des retenues des garanties, des avances

- Suivi et vérification des variations de prix, élaboration des fiches de révisions des marchés de fonctionnement

- Traitement comptable des dépenses et des recettes courantes

- Réponses aux relances de demandes de paiement des fournisseurs (en l'absence des autres agents du service)

- Gestion des fiches marchés sur logiciel Berger Levrault et transmission des flux au TP

- Collaboration étroite avec l'assistant de la commande publique



o Comptabilité :

- Superviser l'ensemble des régies

- Suivre les délais de paiement

- Constituer, mettre à jour des tableaux de bord et de reporting,

- Classement et archivage des documents comptables

- Pratiquer la polyvalence sur le service en l'absence des collègues pour congés ou autres

- Numérisation des factures, dématérialisation de la chaine comptable



o Contrôle des procédures internes

- Conseiller les services municipaux sur les pratiques en matière de gestion des crédits budgétaires en particulier sur la partie dépenses (Engagement des dépenses, bons de commande, traitement des factures et des certificats de paiement)

- Validation des tiers et contrôle des informations saisies par les services gestionnaires (numéro siret, dénomination de l'entreprise, rib...)

- Assurer la formation des utilisateurs du logiciel en fonction des droits qui leur sont conférés et de leurs besoins

Informations complémentaires

Contacts sur le poste :  02.40.13.30.00 Service Ressources Humaines

- Adresser candidature avec C.V et lettre de motivation, à l’attention de Monsieur le Maire :

Par mail : [email protected]