Assistant de direction H/F

Mairie de La Ville-du-Bois

 Titulaire ou contractuel  LA VILLE DU BOIS Le 18 mai  146 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Assistante de Direction à la Direction Générale des Services

Missions

Missions : Administration



Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre ou de l'élu -

Rappeler des informations importantes et transmettre des messages - Enregistrement du courrier, réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers, organiser le classement et l'archivage des dossiers) -

Suivi des projets et activités de la direction (intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, accueil téléphonique et physique au secrétariat (renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques) -

Organisation logistique et planification de réunions (Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre ou l'élu, respecter les délais de transmission de documents avant la réunion, rédiger les comptes rendus) -

Tenue et suivi de tableau de bords, création et mise à jour de fiches de procédures -Pilotage des cérémonies commémoratives (rappel aux services, invitation, protocole) -

Suivi de l'exécution budgétaire du service (bons de commande) -

Registre des actes -

Suivi des archives -

Suivi des dossiers de médiation en lien avec le prestataire -

Suivi des dossiers de catastrophes naturelles

Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service

Informations complémentaires

Mairie de la VILLE-DU-BOIS
Place du Général de Gaulle
91620 LA VILLE DU BOIS

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