Assistant comptable - marchés publics - gestion du domaine communal (H/F)

Mairie de Volvic

 Titulaire ou contractuel  VOLVIC Le 18 mai  129 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

L'assistant(e) comptable ; marchés publics et gestion du domaine communal assure le traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement de la commune et veille à la régularité des opérations comptables. Il / elle s'occupe également de la gestion des procédures de passation des marchés publics et de l'occupation du domaine de la commune.

Missions

1. Participation à la gestion comptable de la collectivité



* Effectuer la saisie et le suivi des engagements : lettres et bons de commande (en section de fonctionnement)

* Réceptionner et contrôler les documents comptables puis transmettre les justificatifs aux services et aux élus pour validation

* Réaliser le mandatement : payer les factures en section de fonctionnement

* Suivre les crédits budgétaires en collaboration avec la Direction Administrative et Financière

* Régulariser les dépenses émises avant mandatement (P503)

* Suivre les avoirs

* Suivre et procéder aux commandes des fournitures administratives



2. Gestion des procédures de passation des marchés publics



* Rédiger les pièces des marchés publics sur Marcoweb

* Procéder à la mise en ligne des marchés publics sur la plateforme dédiée

* Répondre aux questions des candidats sur la plateforme à l'appui des services

* Rédiger ou contrôler les rapports d'analyse

* Assister les services dans l'analyse des offres

* Rédiger les notifications et les courriers de rejet

* Assister la Direction Administrative et Financière dans le suivi et la programmation des marchés

* Assurer la gestion et le suivi des contrats en collaboration avec la Direction Administrative et Financière



3. Gestion de l'occupation du domaine de la commune



* Rédiger et gérer les baux communaux

* Suivre et gérer les conventions de mise à disposition du domaine public

* Rédiger et suivre les arrêtés d'occupation du domaine public



4. Suivi des Établissements recevant du public (ERP)



* Rédiger les arrêtés de poursuite d'exploitation, ou de poursuite à titre exceptionnel, ou de fermeture selon :

- L'avis rendu par la commission

- L'avis de M. le Maire sur la poursuite d'exploitation d'un bâtiment communal.

Intégration systématique des délais confirmés par la Direction des Services Techniques dans les arrêtés.

* Tenir à jour le fichier de suivi de tous les ERP (fichier Excel)

* Formuler les demandes de travaux et de permis

* Programmer les demandes de passage de la commission

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 3 juin 2022 à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville 1, Place de la Résistance 63530 - VOLVIC ou par courriel: [email protected]

Poste à pourvoir début juillet

- Entretiens prévus le 15 juin 2022

- Adhésion possible au CNAS

- Participation employeur à la complémentaire santé

Cycle de travail : 37h30 avec 15 jours de RTT