Un(e) Assistante de Direction (H/F)

Grand Paris Sud

 Titulaire ou contractuel  EVRY COURCOURONNES Le 18 mai  115 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart est une Communauté d'Agglomération située au sud de l'Ile-de-France, créée en 2016. Regroupant 23 communes sur les départements de l'Essonne et de la Seine et Marne, elle compte 353 000 habitants.

Missions

Sous l'autorité de la Directrice de l'Aménagement et de l'Urbanisme, l'Assistant(e) de Direction assistera l'ensemble de l'équipe dans la gestion administrative de la Direction et sera responsable du suivi financier et budgétaire de la Direction. L'assistant(e) de Direction sera en charge des missions suivantes :



Suivi administratif de la Direction de l'Aménagement et de l'Urbanisme

* Assurer la mise en forme, l'enregistrement et le suivi du courrier (arrivée et départ)

* Organiser et planifier les réunions pour l'ensemble de la Direction (cotech, copil, réunions de travail...) en lien avec les villes et les aménageurs, convocation, ordre du jour et compte-rendu

* Gérer les agendas de l'ensemble de la Direction

* Assurer l'accueil téléphonique des partenaires

* Mettre à jour la base contacts

* Classer et archiver les dossiers

* Mettre en forme les documents de présentation (diaporamas, notes...) et des documents de valorisation des projets d'aménagements (book de projets urbains) sur la base des éléments rédigés et transmis par les chefs de projets

* Suivre et mettre à jour les tableaux de bord



Suivi comptable et financier du budget de la Direction

* Assurer la saisie des budgets (BP, BS, DM...) et engagements sur le logiciel

* Assurer le suivi de l'exécution budgétaire : saisie des bons de commande et rapprochement des factures, suivi des recettes

* Elaborer et saisir des documents de suivi financier

* Assurer le suivi administratif et comptable des marchés en lien avec les chefs de projet



Intérim des assistantes de la Direction Générale Adjointe (DGA)

* Remplacer et assurer les missions des autres assistantes de la DGA de manière ponctuelle et sur des temps identifiés

Informations complémentaires

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) devront être adressées :

par e-mail : [email protected]

ou par courrier à :

Monsieur le Président

Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart

Direction des Ressources et des Relations Humaines

500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES

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