Assistant(e) de Direction

Mairie de Narbonne

 Titulaire ou contractuel  NARBONNE Le 18 mai  123 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

* Organisation de la vie professionnelle du cadre et de la direction.

* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.

* Suivi des projets et activités de la direction (Médiation, Conseils citoyens, Contrat Ville...).

* Accueil téléphonique et physique.

* Organisation et planification de réunions.

Missions

* Organiser l'agenda et prendre des rdv en fonction des priorités du cadre.

* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.

* Etablir une relation de confiance avec le cadre.

* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et de documents.

* Organiser le classement et l'archivage des dossiers.

* Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique.

* Relais d'informations avec les chefs de services de la DGA.

* Lien entre la direction et l'extérieur.

* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités.

* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service.

* Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent

* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.

* Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.

* Missions ponctuelles de suivi et mise au point de certains dossiers en autonomie.













Conditions particulières du poste (horaires / contraintes...) / Habilitations ou prérequis éventuels nécessaires sur ce poste / Informations diverses liées au poste.





* Horaires de bureau, pouvant être amenés de façon exceptionnelle à varier en fonction des obligations du service et de la demande de la personne que l'on assiste - 37h40.

* Très grande disponibilité vis-à-vis du cadre.



Autres informations importantes sur le poste

* Peut-être amené à intervenir sur des tâches ponctuelles en renfort des services sur la Direction Générale.

Informations complémentaires

Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation + CV)



A Monsieur le Maire

Direction des Ressources Humaines

CS 80823

11785 NARBONNE Cédex



Ou par mail à : [email protected]

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