Assistant(e) administratif(ve) service vie associative

Mairie de Saint-Chamond

 Titulaire ou contractuel  ST CHAMOND Le 18 mai  117 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La mairie de Saint-Chamond recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service vie associative à temps complet par voie statutaire. Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C).

Missions

Le poste est réparti en 2 missions principales :





50% assistance du directeur de la vie associative et du coordonnateur des associations & soutien administratif au responsable de l'Unité entretien :



* Assurer le suivi du budget et des commandes

* Assurer la mise en forme des différents documents

* Rédiger les comptes rendus

* Assurer les différentes missions RH du service (ex : planning des congés)

* Assurer le lien administratif avec le responsable d'Unité entretien (envoi des fiches saisine, commandes de produits et matériel d'entretien, etc.)

* Assurer la relation avec les agents d'entretien en absence du responsable d'unité (assurer la présence des agents remplaçants sur sites, premier niveau de réponses à apporter, gestion des absences et des congés des agents, etc.)



50% gestionnaire en lien avec les associations :



* Assurer l'accueil téléphonique et physique général de la Direction de la Vie Associative et l'accueil physique de la Direction du Développement Sportif

* Apporter un premier niveau de réponse aux demandes

* Traiter les différentes demandes des associations en lien avec le coordinateur (réservation des salles, demandes du matériel au service logistique, demande de banderole, remonter aux services techniques les problèmes des locaux, etc.) en binôme avec un gestionnaire des finances et conventions en période chargée

* Assurer la réservation des salles de spectacles (programmation, réservation, contrats, suivi dossiers techniques en lien avec le régisseur, encaissement)

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)

à Monsieur le Maire,

(en précisant l’intitulé exact du poste, pour les titulaires le dernier arrêté de situation administrative et/ou inscription sur liste d'aptitude)

Direction des Ressources Humaines,

Mairie de Saint-Chamond,

CS 80148

42403 Saint-Chamond Cedex

Courriel : [email protected]

Date limite de candidature : 02 juin 2022

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