Assistant(e) Ressources Humaines

Mairie de Woippy

 Titulaire ou contractuel  WOIPPY Le 18 mai  114 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Woippy est une Ville de 14 000 habitants appartenant à l'Eurométropole de Metz, recherche un agent pour renforcer son service des Ressources Humaines.



Au sein du service des Ressources Humaines composée de 4 agents, vous serez chargé d'assister la direction.

Missions

1/ Gestion des dossiers du personnel :

- Élaboration des tableaux et des listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.

- Rédaction des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc....).

- Saisie des éléments de gestion administrative du personnel dans le logiciel CIRIL (formation, visite médicale, permis, ...).

- Préparation et instruction des dossiers de retraites - Information des agents sur leur carrière et leur possibilité d'avancement (concours, examens professionnels, ...).



2/ Gestion des emplois et développement des compétences (formation) :

- Suivi des demandes d'emploi, des candidatures et de la procédure de recrutement.

- Saisie et gestion des contrats et des arrêtés.

- Gestion d'une "CVthèque".

- Suivi et gestion des demandes de formation (CNFPT, hors CNFPT).

- Application des procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence avec intégration des données dans le logiciel CIRIL - Recueil et formalisation des bilans de formation.



3/ Gestion des absences :

- Suivi administrativement des arrêts de travail des agents (arrêt maladie, accident, ...).

- Suivi des congés et CET (planning prévisionnel, demande de congés, ...).



4/ Gestion des évaluations des agents :

- Mise à jour des fiches de postes.

- Application des procédures de gestion des évaluations de la convocation à la notification du compte rendu.



5/ Gestion et suivi médical des agents :

- Programmation et suivi des visites médicales, des expertises ...

- Préparation des dossiers pour le Conseil Médical Départemental.

- Participation à l'organisation des CT/CHSCT.



6/ Gestion et suivi des procédures disciplinaires :

- Formalisation des sanctions disciplinaires,

- Préparation des dossiers pour le conseil de discipline.



7/ Gestion administrative des dossiers des agents :

- Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers.

- Saisie des documents de formes et de contenus divers.

- Rédaction des documents administratifs comptes rendus et procès-verbaux de réunions.

Informations complémentaires

- Travail en bureau.

- Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service.



Les candidatures sont à adresser à :

MAIRIE DE WOIPPY

PLACE DE L'HOTEL DE VILLE

BP 80820

57148 WOIPPY CEDEX

COURRIEL : [email protected]

Référence à rappeler : Assistant(e) Ressources Humaines