Assistant(e) Administratif(ve) de Direction

Mairie de La Plaine-des-Palmistes

 Titulaire ou contractuel  LA PLAINE DES PALMISTES Le 16 mai  131 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

L' agent sera affecté à la Direction Affaires Générales et sera sous l'autorité hiérarchique de la directrice.

Missions

* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

* Suivi des projets et activités de la direction

* Accueil téléphonique et physique de la direction

* Secrétariat de la direction (prise des rendez-vous, gestion agenda ; rappeler des informations importantes et transmettre des messages ; mise en forme de travaux de bureautique ; prise de notes et mise en forme et saisie tous types de courriers ou documents de formes et de contenus divers

* Organiser le classement et l'archivage des dossiers

* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

* RAA

Missions annexes :

* Renforcement ponctuel du secrétariat général, accueil (gestion des courriers ; accueil)





Cet emploi permet le recrutement d'un agent par voie statutaire.

Informations complémentaires

Commune de la Plaine des Palmistes

Service ressources humaines