Agent administratif au service des affaires scolaires et périscolaires (h/f)

Mairie de Limeil-Brévannes

 Titulaire ou contractuel  LIMEIL BREVANNES Le 16 mai  105 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein de la Direction de l'Education, sous la responsabilité du chef des affaires scolaires et du périscolaire et/ou de la directrice de l'éducation et de la petite enfance,

Missions

* Assurer l'accueil du public et l'accueil téléphonique.

* Procéder aux inscriptions scolaires.

* Réaliser le calcul des quotients familiaux.

* Gérer et suivre les inscriptions aux accueils de loisirs (restauration, APPS, mercredis et vacances scolaires).

* Participer à l'élaboration des supports de communication à destination des familles (affiches, flyers, NTIC, dossier de dérogation, pédibus, fiches centres).

* Encaisser les participations familiales en espèces, chèque, CB ou CESU.

* Encaisser les participations du personnel pour l'achat des tickets de repas du personnel au self-service de l'hôpital.

* Assurer la permanence du service dans le cadre des impératifs liés à la continuité du service public.

* Assurer le lien avec les directeurs des accueils de loisirs et le responsable du périscolaire sur le pointage des effectifs sur les temps périscolaires (tablettes/informations/formations agora).

* Assurer le lien en tant que référent pour toutes démarches auprès du prestataire AGORA.

* Suppléer le régisseur principal dans le cadre de ses missions (suivi et contrôle des saisies informatiques sur le logiciel de facturation).

* Utiliser les outils de suivi (tableaux de bords et bilans en lien avec les services gestionnaires des activités).

* Suivre et contrôler la facturation, l'encaissement des régies des prestations à destination de l'enfance, des sports et de la jeunesse.

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation

Madame Françoise LECOUFLE, Maire,

Vice-Présidente du Conseil Départemental du Val-de-Marne

Hôtel de ville

Direction des Ressources Humaines

CS 20001

94456 LIMEIL BREVANNES CEDEX



Email : [email protected]

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