CHARGÉ DU SECRÉTARIAT ET DE L'ACCUEIL (H/F)

Communauté de communes du Pays de l'Arbresle

 Titulaire ou contractuel  L ARBRESLE Le 13 mai  135 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

CHARGÉ DU SECRÉTARIAT ET DE L'ACCUEIL (H/F)

NOUS RECRUTONS UN(E) CHARGÉ(E) DU SECRÉTARIAT ACCUEIL À TEMPS PLEIN.

Missions

Au sein du service administration générale, vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement de la collectivité, en assurant un 2/5ème ETP accueil et 3/5ème ETP secrétariat.

Vos principales missions :

* Accueil physique et téléphonique du public

* Réception, traitement et diffusion de l'information

* Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence

* Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

* Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées

* Gestion et suivi des réservations des ressources (salles, matériel informatique...)

* Gestion du courrier arrivé/départ,

* Gestion des consommables et des fournitures administratives (commandes, stocks)

* Mise en forme de rapports et de notes,

* Rédaction de courriers, délibérations, PV de conseil

* Tenue du registre des délibérations

* Tenue et diffusion du recueil des actes administratifs

* Aide à la mise en place des assemblées

* Suivi de la gestion domanial (servitudes, lien avec les notaires..)

* Suivi administratif, numérisation et classement des documents,

* Aide au suivi des demandes de subvention,

* Organiser des rendez-vous avec des partenaires.

Informations complémentaires

Nous vous remercions d'adresser votre lettre de motivation + CV à l'adresse suivante : Communauté de Communes du Pays de l'Arbresle - Monsieur le Président 117 rue Pierre Passemard - 69210 L'ARBRESLE ou par mail à [email protected]



À l'adresse suivante :

COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE L'ARBRESLE

117 RUE PIERRE PASSEMARD

69210 L ARBRESLE CEDEX

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

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