Un Secrétaire Pôle Actions Préventives (H/F) à SAINT-AVOLD

Conseil Départemental - Moselle

 Titulaire ou contractuel  METZ Le 11 mai  112 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein de la Direction de la Solidarité et sous l'autorité directe du Chef de Service du Pôle Actions Préventives de SAINT-AVOLD, cet agent assure les missions spécifiques du secrétariat de Pôle Prévention, à savoir :



- le secrétariat du Chef de Service du Pôle Actions Préventives et/ou de l'équipe,



- le suivi administratif des outils de pilotage du Pôle Actions Préventives,



- la gestion administrative des dossiers relatifs aux différents dispositifs préventifs (enfance et Adultes)



- favoriser la coordination en veillant à la transmission des informations,



- participer à la mise en œuvre du travail pluridisciplinaire et transversal au service des usagers,



- peut être amenée à participer à la rotation des remplacements pour assurer la continuité de l'accueil du public des Centres Moselle Solidarités, sous l'autorité fonctionnelle du Délégué de Territoire en lien avec les Chefs de Service concernés.

Missions

Dans le cadre de la fonction d'accueil :



- Accueillir le public en direct ou par téléphone, le renseigner, l'orienter au sein du Centre Moselle Solidarités







Dans le cadre de la fonction d'assistance administrative :



- Traiter tous courriers relatifs à la gestion des dossiers (convocations, invitations au service, notes...),



- Mettre en forme des synthèses, bilans et notes des agents,



- Assurer le traitement administratif des informations préoccupantes transmises par la CDIP,



- Créer le dossier classothèque en attribuant un numéro,



- Etablir les fiches, arrêtés et décisions nécessaires,



- Envoyer les différents courriers aux bénéficiaires, aux travailleurs sociaux, aux partenaires







De façon transversale :



- Créer et mettre en place des outils permettant l'organisation du secrétariat,



- Réceptionner tout courrier et le ventiler,



- Préparer le courrier départ et veiller à son enregistrement et envoi,



- Mettre en forme et enregistrer les documents divers,



- Participer au classement et à l'archivage des dossiers,



- Gérer les moyens,



- Recueillir, traiter et transmettre les informations,



- Rédiger des comptes-rendus,



- Rendre compte de son activité.

Informations complémentaires

Hélène CLEMENTE, Chargée de Développement des Compétences - Tél. : 03.87.21.51.13

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