Responsable administratif polyvalent (h/f)

Sous l’autorité de la directrice générale des services, la responsable des services à la population est en charge d’assurer le suivi de missions administratives afférentes aux domaines suivants :
- La gestion des ressources humaines de la commune,
- La coordination des missions enfance/jeunesse communales,
- Le suivi des actes d’état civil et du cimetière communal,
- Le suivi des actions sociales de la commune (CCAS, colis des ainés, suivi des personnes de la commune en difficultés sociales.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DE LA COMMUNE :
- Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines : participer à la définition et à la mise en œuvre des politiques de RH, aux actions liées à la santé et la sécurité au travail, mettre en œuvre la politique de recrutement du personnel, élaborer les tableaux de bords de l’évolution de la masse salariale, piloter l’élaboration du bilan social,
- Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel : gestion des paies, des carrières, tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents, assurer le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé,
- Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH : formation, santé au travail, fiches de poste, gestion des carrières des agents, sécurisation des arrivées et départs de personnel …,
- contribuer à l’amélioration des conditions et de l’organisation du travail des agents : document unique d’évaluation des risques professionnels…, rationalisation des missions des agents …
- Informer et apporter des conseils dans le domaine RH.
COORDINATION DES MISSIONS ENFANCE/JEUNESSE COMMUNALES :
- Coordonner les services communaux participant à la politique enfance/jeunesse : ALSH, services périscolaires, restaurant scolaire, entretien des bâtiments scolaires communaux et encadrer le personnel communal dédié à ces missions,
- Faire le lien avec les équipes enseignantes et les partenaires institutionnels concourant à la politique enfance/jeunesse,
- Rédiger, avec les élus, et mettre en application le projet éducatif de territoire,
- Organiser, avec le personnel communal, les activités périscolaires et extrascolaires (hors vacances scolaires),
- S’assurer, en lien avec l’agent en charge de la mission, de l’effectivité de la facturation des services,
- S’assurer, en lien avec l’équipe d’élus municipaux, de l’organisation des instances citoyennes communales (conseil municipal des jeunes, conseil des ados, conseil des sages) et assurer la mise en application des actions communales en matière d’enfance/jeunesse tel que le permis citoyen, la journée bleue.
- par extension des missions enfance/jeunesse (personnel commun), coordonner l’organisation de l’entretien des locaux et du suivi des produits d’entretien.
SUIVI DES ACTES D’ETAT CIVIL ET DU CIMETIERE COMMUNAL :
- Assurer l’ensemble des actes l’état-civil : recensement militaire, déclarations et actes d'état civil, dossiers préparation des mariage, tenue administrative des registres d'état civil, autorisations de fermeture de cercueils, certificat médical en cas de décès,
- Gérer le cimetière et coordonner les diverses entreprises de pompes funèbres,
- Assurer la procédure de reprise des concessions du cimetière.
SUIVI DES ACTIONS SOCIALES DE LA COMMUNE :
- Assurer le suivi des missions du CCAS : colis des ainés, signalement des personnes en difficultés sociales,
- Gestion des domiciliations,
- Suivi des demandes AAH, APA, pension alimentaire…,
- Prise en charge des attestations d’accueil des étrangers,
- Assurer les relations avec les bailleurs sociaux et partenaires sociaux

CV + lettre de motivation à envoyer à [email protected]