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Conseils carrière

Comment bien gérer son temps de travail ? Suivez nos conseils !



Vous avez tendance à vous laisser déborder ? Vos dossiers s’accumulent sans que vous ayez le temps de tous les traiter ? Peut-être avez-vous un problème de gestion de votre temps de travail. Pas de panique, quelques astuces vous aideront à organiser convenablement vos journées afin d’être plus productif et plus détendu face au tic-tac de l’horloge.

1- Définissez vos priorités

 

En effet, il est essentiel de prioriser vos tâches. Vous avez une mission chronophage à boucler pour dans deux semaines et une autre, ponctuelle, à rendre pour dans deux jours. Même si cela semble logique, portez-vous sur la deadline la plus courte. Progressez petit à petit sur la mission qui vous demande (et qui vous offre) plus de temps. Ainsi, vous aurez la satisfaction d’avoir conclue une tâche et vous n’aurez pas à bâcler deux semaines de travail en une soirée. N’hésitez pas à mettre à l’écrit toutes les tâches que vous avez à faire et à les numéroter par ordre de priorité. Ainsi, vous ne perdrez pas de temps à réfléchir sur quelle mission faire et quand la réaliser.

 

2- Limitez l’accumulation de tâche

 

Non, être multitâche ne vous fait pas gagner du temps, bien au contraire. Votre cerveau est fait pour être concentré sur une seule chose à la fois. Alors ne le faite pas travailler en vain pour tenter de grappiller quelques minutes. Votre esprit a besoin d’un temps d’adaptation pour passer d’une tâche à l’autre. Laissez-le donc respirer et mettez-le au service d’une seule mission, sur laquelle vous serez concentré de A à Z. Mieux vaut faire une chose bien, qu’en bâcler cinq (sur lesquelles vous risquez en plus d’avoir à repasser).

 

3- Procrastinez (oui oui !)

 

Mais attention, avec rigueur ! Des études ont en effet prouvé que la procrastination était productive, alors pourquoi se priver ? Lorsque l’on se consacre à repousser un projet, le cerveau ne marque pas de temps d’arrêt et continue de travailler sur ce dernier. Ainsi, il est capital de faire des pauses, de faire autre chose et de revenir à sa tâche principale quelques minutes après. Utilisez la technique Pomodoro par exemple. Elle consiste à se concentrer 25 minutes sur une tâche, puis à prendre une pause de 3-5 minutes. Au bout de 4 sessions (soit environ 2 heures), vous avez mérité une plus grande pause de 15-20 minutes. En laissant votre cerveau tourner tout seul, vous serez plus concentrés et donc plus productif.

 

4- Fixez-vous des objectifs

 

Dès votre arrivée au bureau, après avoir vérifié tous vos mails, rédigez-vous une liste d’objectifs journaliers. Pour cette liste, divisez les grosses missions en petits objectifs atteignables. De voir vos progressions sur cette liste favorisera votre esprit positif. Cela vous mettra donc dans de bonnes conditions au fur et à mesure de votre avancement. Il s’agit d’une réelle source de motivation qui fera office de moteur tout au long de votre carrière. Toujours dans le but de prioriser vos actions, réalisez les plus grosses tâches (ou celles dont la deadline est la plus proche) en début de journée, là où votre cerveau est le plus productif. Gardez les activités plus simples pour la fin de journée, moment où vous êtes plus fatigués et moins concentrés.

 

5- Planifiez

 

Sans tomber dans la maniaquerie, essayez d’avoir la plus large vue d’ensemble possible, d’anticiper ce qui pourrait arriver afin de ne pas vous laisser surprendre par des tâches inattendues. Après vous être fixés des objectifs et avoir appris à prioriser, planifier est l’étape logique suivante. Tout planifier n’est pas utile : vous allez vous retrouver avec énormément de listes et un bazar sans nom, et vous retournerez sans doute à la case départ. Notez simplement les dates clés, les tâches importantes et celles qui nécessitent du temps etc. Ainsi, vous serez plus serein et aurez plus de recul sur les choses.

 

6- Apprenez à déléguer

 

Même si l’adage dit que l’on n’est jamais mieux servi que par soi-même, vous devez apprendre à faire confiance à vos collaborateurs et à partager des tâches avec eux. Parce qu’on est plus fort en équipe, si vous pouvez confier des tâches à vos pairs, vous gagnerez du temps et bénéficierez de leurs compétences par la même occasion. Même si ça fait peur au début de laisser la réussite d’un projet entre les mains d’un autre, vous pourrez être surpris par l’efficacité de vos collègues et vous leur ferez plus confiance la prochaine fois, gagnant du temps à chaque mission qui pourrait bénéficier d’un travail commun.

 

Evidemment, les journées ne sont pas toutes les mêmes et chaque journée à son lot de surprises. Cependant, suivre ces conseils vous aidera à anticiper ces événements inattendus, et surtout à apprendre à gérer votre temps correctement.

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