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Entretien annuel d’évaluation : Comment s’y prendre



L’entretien annuel d’évaluation peut être considéré comme non-indispensable et parfois contraignant pour le collaborateur comme pour le recruteur. Pourtant, il est intéressant de l’exploiter pour obtenir de nombreuses informations sur la qualité de vie au travail ainsi que sur les différentes motivations et ambitions personnels de vos collaborateurs. Découvrez tous nos conseils pour mener à bien cet entretien !

Le préparer en amont !

 

Votre entretien annuel d’évaluation doit se préparer en amont pour être réussi. Gardez donc en tête l’évaluation de l’année précédente et repartez là où vous avez laissé votre collaborateur. Commencez par orienter votre discussion sur les précédents points d’améliorations possibles. Ont-il bien été pris en compte ? Votre collaborateur a-t-il de nouveaux points à aborder et se sent-il bien dans son poste depuis la dernière fois ? Autant de questions qu’il faudra aborder lors de ce point pour comprendre son état d’esprit et ses potentiels problèmes.

 

Entretien annuel d’évaluation : une opportunité de communication

 

Bien que la communication soit maître dans l’art d’instaurer une cohésion d’équipe, l’entretien d’évaluation annuel pourra être une bonne opportunité pour communiquer directement avec votre collaborateur. Même si vous devez assurer une bonne communication tout au long du déroulé du projet, et ce, depuis le lancement et la mise en place des objectifs. L’entretien peut quant à lui être l’occasion pour un collaborateur d’aborder différents sujets qu’il n’ose pas forcément aborder durant d’autres occasions.

 

Préparez le futur !

 

Cet entretien sera également l’occasion de comprendre les points forts et points faibles de votre collaborateur. De ce fait, vous pourrez facilement l’aider à travailler sur ses points faibles en lui fixant de nouveaux objectifs pour le prochain entretien. Si vos collaborateurs sont en phase avec vos valeurs et si vous cultivez la cohésion d’équipe, il y a alors fort à parier que les objectifs fixés seront respectés !

Prenez également le temps d’analyser les points forts de votre collaborateur. Ils sont actuellement une force mais peuvent surement encore être challengés pour être mis au service de nouvelles compétences par exemple ou pour aider d’autres collaborateurs à s’améliorer sur certains points. N’hésitez donc pas à aborder tous ces sujets et à proposer de nouveaux objectifs à votre collaborateur.

 

Déroulé de l’entretien : Points d’attention

 

Pendant le déroulé de cet entretien, différents points sont à surveiller. Par exemple, ne monopolisez pas la parole. Vous donneriez alors l’impression à votre collaborateur de ne pas être à son écoute. Sachez poser les bonnes questions mais prenez le temps d’écouter attentivement ses réponses afin de mieux comprendre ses attentes et ses points d’attention.

 

Valorisez le travail de votre collaborateur ! Il reste très important de demander à celui-ci les différentes choses qu’il a été fier d’accomplir durant la dernière année, comment y est-il parvenu et comment compte-t-il l’appliquer aux problématiques de l’année suivante. De cette manière, l’entretien présentera également des points positifs et encouragera votre collaborateur dans ses efforts futurs !

 

De même, il est important de ne pas évoquer les notions de salaire durant cet entretien. Cela risquerait de polluer l’échange qui doit se focaliser sur les différentes attentes et réussites de votre collaborateur. Si vous décelez le besoin pour votre collaborateur d’aborder le sujet, planifiez un point dédié à celui-ci dans les jours suivants !

 

Dernier point d’attention important : le suivi. Dans ce genre d’entretien, il est commun d’aborder beaucoup de choses aussi bien positives que négatives. Elles peuvent être rapidement oubliées si le suivi n’est pas fait. Prenez donc le temps de faire un bilan par écrit de cet entretien. Il résumera ainsi votre bonne compréhension des réussites et points d’attention de votre collaborateur.  Rappelez-lui également ses objectifs dans les prochains mois. Sur ce bilan, vous devrez pouvoir faire part de vos remarques. C’est également important de laisser la possibilité à votre collaborateur de le faire. Validez ensemble ce document qui servira de point de départ lors du prochain entretien. Il servira potentiellement au manager si besoin de comprendre différents points sur le collaborateur. Un document essentiel à créer et valider !

 

Comme nous avons pu le voir, l’entretien d’évaluation ne doit pas rimer avec sanction ! il doit mettre en lumière les points forts et points d’amélioration de votre collaborateur afin que vous puissiez suivre son évolution sur l’année à venir tout en espérant obtenir de sa part les meilleurs résultats possibles !

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