Un(e) assistant(e) de secteur

Mairie de Saint-Vincent-de-Tyrosse

 Titulaire ou contractuel  ST VINCENT DE TYROSSE Le 16 oct.  94 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service SAAD, la mission du poste consiste à contribuer au maintien à domicile en organisant et en optimisant les interventions à domicile.

Missions

1. Accueil, renseignements et orientation :

- Assurer la responsabilité hiérarchique d'une équipe de 28 personnes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des aides à domicile du service d'aide et d'accompagnement à domicile
- Assurer l'interface entre les bénéficiaires, les aides à domicile, les responsables de secteurs dans le traitement de l'information.

2. Planification du travail des aides à domicile

Gestion des plannings des agents du secteur
- Elaboration du cycle de travail lors de la première intervention en coordination avec le responsable de secteur
- Renouvellement et optimisation des plannings en adéquation avec les plans d'aide
- Envoi des plannings au domicile des bénéficiaires et aux aides à domicile dans les délais impartis
- Suivi de l'effectivité des plans d'aide
- Vérifier le bon déroulement des interventions aux domiciles des bénéficiaires en lien avec le responsable de secteur
- Anticiper les absences prévisibles des agents (congés, formations, congés maternité...)

Transmission au service RH des éléments liés à l'absentéisme et aux congés

Participation à la mise en œuvre et au suivi de la démarche qualité :
Participation à l'évaluation et au suivi du service rendu

3. Suivi administratif des prises en charge
- Saisie des nouvelles prises en charge sur les logiciels spécifiques dans le respect des procédures
- Edition des listings de renouvellement des prises en charge et des documents administratifs ; suivi des renouvellements
- Classement, archivage

4. Gestion de la préparation de la paie et de la facturation
- Importation des données informatiques (télégestion) et gestion des anomalies
- Vérification des relevés de télégestion et correction des anomalies
- Vérification de la cohérence des heures réalisées et les plannings et alerte de la responsable de secteur le cas échéant
- Recueil et transmission des éléments de facturation à la comptabilité
- Préparation des éléments de rémunération (état des heures pour la paye)

Les activités occasionnelles du poste sont :

- Rédaction de documents administratifs, rapports, comptes rendus, courriers
- Etablir des tableaux de bord de suivi de l'activité du service

Informations complémentaires

Facteurs d’évolution du poste :

- L’évolution du secteur des services à la personne, de ses modes de financement, pourra amener à faire évoluer le poste vers plus de responsabilité
- Les secteurs peuvent être à géométrie variable en fonction de l’évolution de l’activité et du nombre de bénéficiaires dans les mois et années à venir

Conditions et contraintes d’exercice des missions :
- Astreintes téléphoniques 1 week-end sur 5

Poste à temps complet, rémunération statutaire et régime indemnitaire, à pourvoir dans les meilleurs délais

Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) avant le 10 octobre 2020 à l’attention de Monsieur le Président du CIAS : [email protected]