Assistant administratif et financier

Conseil Départemental - Vaucluse

 Titulaire ou contractuel  AVIGNON Le 25 févr.  37 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER - CDD

En lien avec le responsable administratif et financier, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service en utilisant notamment les logiciels métiers (Astre, Air Délib, TED...)

Produit des courriers, rapports, tableaux et documents de simples à élaborés en utilisant les fonctionnalités des logiciels Word, Excel

Effectue les tâches classiques de secrétariat et la comptabilité courante du service

Assiste le chef de service et les chargés de mission sur les plans administratif et comptable du service

Missions

Activités principales :
Réception et orientation des appels téléphoniques
Saisie, mise en forme et suivi des écrits administratifs du service
Organisation et participation, le cas échéant, aux réunions liées aux missions du service avec prise de notes et compte-rendu
Gestion des agendas
Saisie et suivi des rapports et délibérations du service
Mise à jour des coordonnées de l'activité administrative du service (fichiers, tableaux de bord, etc...)
Rédaction des correspondances courantes (accusé de réception, bordereau d'envoi...) et des comptes rendus simples
Réception et vérification des pièces comptables
Saisie et suivi des écritures comptables, des engagements et des pré mandatements en conformité avec les règles de comptabilité publique M 52 (bons de commande, factures, paiements,...)
Mise à jour des données de l'activité comptable du service (fichiers, tableaux de bord, etc. ...)
Tri, classement et archivage des documents du service
Gestion des marchés publics
Pré-instruction des dossiers associations (e-cg)

Informations complémentaires

Aurélie THOMAS : 04.90.16.22.26
Hôtel du Département – Rue Viala – 84909 Avignon Cedex 09
Postuler par courrier électronique : [email protected]

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