Responsable du service administratif et facturation

Communauté de communes du Pays de Craon

 Titulaire ou contractuel  CRAON Le 25 févr.  22 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La Communauté de Communes du Pays de Craon, EPCI de 30.000
habitants, composé de 37 communes du Sud-Ouest Mayennais - territoire diversifié, dynamique et attrayant - dispose, depuis le 1er janvier 2018, des compétences eau potable (production et distribution) et assainissement collectif (collecte et traitement). Le service Eau et Assainissement recherche son (sa) responsable administratif (ve) et facturation.

Missions

Encadrement du service administratif/facturation de l'eau et de
l'assainissement : - Organiser et planifier les missions/tâches des agents de son service - Encadrer des agents administratifs du service Eau/Assainissement - Faire appliquer les consignes et directives du responsable de service ; Recueille, organise et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement du service / Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. : - Réaliser la gestion administrative du service eau/assainissement - Assurer le suivi
administratif et financier des marchés publics (travaux, DSP) du service (en lien avec le service finances) - Rédiger des rapports annuels eau/assainissement en collaboration avec les responsables techniques et le responsable du service " eau et
assainissement " - Préparer et suivre les demandes de subventions et les dossiers spécifiques en direction de divers organismes : ONF, Agence de l'Eau, Conseil Départemental de la Mayenne, - Rédiger les avis relatifs à l'urbanisme en lien avec le
responsable du service " eau et assainissement " - Organiser la facturation du service en lien avec le service comptable (mise à jour une base de données) et le Trésor Public - Organiser le secrétariat de la Régie de l'eau et de l'assainissement (courriers, etc) - Assurer le suivi des conventions et calcul des sommes à percevoir et à régler - S'assurer de la mise à jour des documents ou des déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires - S'assurer de la mise à jour des tableaux de bords de suivi des différentes activités - Assurer un lien administratif avec les agents techniques du service - Participer à toutes missions du service nécessaires à son bon fonctionnement - Gérer l'actualisation du site internet (page eau/assainissement) - Assurer une veille réglementaire - Organiser l'archivage des documents administratifs du service - Gérer l'actualisation du site internet (page eau/assainissement) - Assurer une veille réglementaire - Organiser l'archivage des documents administratifs du service Assiste le responsable du service " eau et assainissement " dans l'organisation du travail. Missions secondaires : Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des
messages - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Conseiller les usagers sur les procédures à suivre.

Informations complémentaires

Candidature (CV + LM) à adresser à : Monsieur le Président - Communauté de Communes du pays de Craon - Rue du Buchenberg - BP 71 - 53400 CRAON ou par courriel : [email protected]