Gestionnaire des marchés publics

Conseil Départemental - Deux-Sèvres

 Titulaire ou contractuel  NIORT Le 25 févr.  55 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité du chef de service de la commande publique, le gestionnaire des marchés publics, assure la passation des marchés en polyvalence, de la gestion de toutes les étapes d'une procédure de marché, du montage de la consultation, jusqu'à sa notification et son exécution. Il a pour mission d'accompagner les services acheteurs dans l'évaluation de leurs besoins, et les conseillers en la matière. Il contribue également à la réussite de la transformation numérique (dématérialisation, open data, GED, etc...) et à l'optimisation des processus et des ressources du service.

Missions

Définition et formalisation du besoin :
- Accompagnement et conseils aux acheteurs pour le montage et la planification des dossiers (définition du besoin, choix de la procédure, choix du type de marché etc.) ;
- Participation aux réunions de montage avec les services acheteurs ;
- Gestion et renseignement du dossier en GED et de la fiche de montage ;

Élaboration des Dossiers de consultation des Entreprises :
- Contrôle et vérification de la cohérence des pièces techniques et financières,
- Rédaction des pièces administratives (via le logiciel d'aide à la rédaction),
- Validation du DCE (circuit interne de validation et signature de l'élu),
- Rédaction et envoi de la publicité et mise en ligne du DCE (profil acheteur),
- Rédaction et envoi des rectificatifs, compléments d'information, questions/réponses aux candidats.

Analyse des offres et attribution des marchés :
- Ouverture des plis et rédaction du PV d'ouverture des offres,
- Participation à l'ouverture des plis en Commission d'Ouverture des Offres,
- Vérification de la cohérence de l'analyse des offres (TAO),
- Élaboration du RAO et suivi de la validation de l'analyse des offres (dont passage en CAO le cas échéant),
- Rédaction et envoi de l'attribution provisoire,
- Rédaction et envoi des courriers de rejets (dont demandes de motivation), - Préparation et envoi des documents au contrôle de légalité (le cas échéant),
- Mise à la signature des documents contractuels,
- Notification du marché au titulaire.

Exécution et suivi des marchés :
- Suivi de l'exécution administrative des marchés,
- Élaboration des actes subséquents, avenants, sous-traitance,
- Suivi de l'archivage réglementaire des marchés,
- Renseignement et tenue des tableaux de bord.

Diffusion de la culture " marchés " :
- Participation à la rédaction de fiches explicatives, documents types, modèles, outils,
- Participation à l'animation des Rencontres acheteurs, de l'Actualité des Achats à destination des acheteurs.

Informations complémentaires

Lettre de motivation et CV à adresser à l'attention de :
Monsieur Le Président du Conseil Départemental 79
Direction des ressources humaines - SemCo /BRP
Place Denfert Rochereau - Mail Lucie Aubrac
CS58880 - 79028 Niort Cedex

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