Chargé(e) des élections, de l'état civil et de l'accueil

Mairie de Bourg-de-Péage

 Titulaire ou contractuel  BOURG DE PEAGE Le 19 févr.  60 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Emploi titulaire à temps complet - Poste de catégorie C/B à pourvoir


Idéalement située au pied du Vercors, au carrefour de la Vallée du Rhône et du sillon alpin, Bourg de Péage est à 45 min de Grenoble, 1h15 de Lyon et à 10 minutes de la gare Valence TGV. En rejoignant nos équipes, vous aurez l'occasion de découvrir les nombreux atouts de la Ville, notamment le Bois des Naix, un véritable écrin de verdure de 12 hectares et les quais de l'Isère.
Bourg de Péage s'attache à être une ville accueillante, dynamique, qui cultive l'art du bien vivre ensemble. La Ville bénéficie d'équipements modernes, de services publics de qualité, d'un espace économique de 70 hectares, d'un tissu associatif particulièrement riche et de nombreuses animations festives, sportives et culturelles qui rythment l'année.

Missions

Placée sous l'autorité de la Responsable du service Accueil/Etat Civil/Elections/Cimetière/Archives, vous gérez les dossiers relatifs aux élections, tout en assurant une polyvalence sur les activités d'accueil, de gestion du cimetière et de l'état civil.


ACTIVITES SPECIFIQUES/ SAVOIRS FAIRE
Organisation/Gestion du suivi de la liste électorale et des scrutins
Gérer les listes électorales françaises et complémentaires
Assurer la préparation des scrutins
Assurer l'organisation et le suivi de la commission électorale
Réaliser le contrôle et la mise à jour des listes électorales professionnelles

Missions

ACTIVITES TRANSVERSALES
Participation à l'accueil du public/formalités administratives
- Assurer l'accueil du public sur place et par téléphone
- Renseigner et orienter le public
- Gérer les situations de stress et s'adapter à tout public
- Recevoir des demandes multiples et simultanées (téléphone, personne physique et traitement des dossiers en cours)
- Assurer l'affichage d'informations
- Etablir et instruire les dossiers de formalités administratives (carte d'identité, passeport, recensement citoyen, attestation d'accueil, inscription sur les listes électorales, arrêtés municipaux, débits de boissons temporaires)
- Apprécier la demande au regard des différents documents et évaluer la légitimité de la demande
- Participer à la gestion des débits de boissons et à l'occupation du domaine public

Gestion funéraire
- Participer à la vente et au renouvellement des concessions
- Gérer les demandes diverses : de travaux, d'inhumations et d'exhumations
- Assurer les relations avec les pompes funèbres et les familles en deuil

Gestion de l'état civil
- Recevoir et prendre acte de toute déclaration d'état civil
- Etablir les actes d'état civil (mariage, reconnaissance, décès,)
- Assurer la préparation des dossiers de mariage
- Assurer la tenue des registres d'état civil
- Assurer l'apposition des mentions
- Participer au suivi des dossiers (demandes de rectifications, jugements de divorce,)
- Délivrer les actes d'Etat civil
- Procéder à l'enregistrement des PACS

Informations complémentaires

36 heures hebdomadaires ouvrant droit à ARTT
Un samedi matin travaillé sur deux
Samedi après-midi travaillé par roulement avec les collègues lors des mariages
Présence obligatoire les week-ends d’élections
Rémunération statutaire + Prime annuelle + CNAS + Titres restaurant