Secrétaire en charge de la scolarité (H/F)

Communauté Urbaine Grand Paris seine et Oise - GPSEO

 Titulaire ou contractuel  AUBERGENVILLE Le 21 janv.  125 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein du pôle administratif et financier du Conservatoire à Rayonnement Départemental et sous l'autorité du responsable du pôle, vous assurez l'ensemble des tâches administratives et financières.



Vous travaillez également en binôme avec le responsable pédagogique du Pôle Arts de la scène (suivi des dossiers des élèves et des enseignants du pôle) et en lien étroit avec la secrétaire chargée de la régie des recettes.

Missions

A ce titre, vous participez à l'organisation et au fonctionnement du pôle administratif et financier et vous assurez les missions principales suivantes :



- Assurer l'administration courante du Conservatoire (attestations diverses, rédaction de courriers...)

- Accueillir (accueil physique et téléphonique) et renseigner le public (information sur les différents cursus, ...)

- Saisir et gérer les plannings des professeurs

- Gérer les inscriptions et réinscriptions des élèves

- Assurer l'organisation administrative des examens pédagogiques (convocations, jury d'examens...)

- Gérer le parc instrumental

- Assister le régisseur titulaire de la régie recettes des cotisations du CRD, en tant que régisseur adjoint

- Assister le responsable administratif et financier dans la saisie et le suivi des écritures comptables des actes liés à l'activité du Conservatoire (demande de devis, bons de commande, services faits) en lien avec les différents services de la Communauté urbaine

Informations complémentaires

Candidature (cv + lettre de motivation) à adresser à :

Monsieur le Président

Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise

Immeuble Autoneum

Rue des Chevries

78410 AUBERGENVILLE

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