RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL, ELECTIONS, FUNERAIRE ET ACCUEILF/H

Mairie d'Arpajon

 Titulaire ou contractuel  ARPAJON Le 19 janv.  159 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité de la DGA Services à la population, vous encadrez une équipe de 4 personnes et assurez les missions suivantes :

Missions

- Proposer des évolutions ou adaptations des services à la population après analyse des besoins des usagers (enquêtes, suivi des indicateurs...),



- Encadrer l'équipe des officiers d'état civil et agents d'accueil (supervision et contrôle des actes, formation, échanges de pratique, planning...),



- Informer les usagers sur les évolutions réglementaires, les recevoir si nécessaire.

Organiser et optimiser les activités du service (Accueil, Etat-civil, Passeport/CNI, Cimetières, Elections, ...) :



- Proposer des simplifications pour les démarches administratives et accompagner le développement de l'e-administration,



- Organiser l'accueil et l'information du public, ainsi que la gestion des actes d'état civil et la délivrance des passeports et pièces d'identité,



- Assurer la bonne gestion du cimetière et actes associés,



- Assurer le pilotage des ressources financières et matérielles du service. Élaborer le budget du service,



- Piloter l'organisation des élections, en garantissant le respect du cadre juridique et coordonnant l'ensemble des acteurs,



- Assurer le suivi de la mise à jour des listes électorales. Former les agents concernés par la tenue des bureaux de vote. Assister aux élections,

Informations complémentaires

Contraintes liées au poste et au besoin du service public :

-Présence requise aux élections et aux mariages

- Pics d’activités liés aux élections et au recensement

- Horaires : Roulement équipe travail à prévoir le samedi



Poste temps complet (39h avec ARTT)

Rémunération statutaire, 13è mois, CIA, CNAS, Mutuelle à tarif privilégié (pas obligatoire)