Agent en charge des élections

Mairie d'Anglet

 Titulaire ou contractuel  ANGLET Le 19 janv.  93 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La Ville d'Anglet recrute un agent pour renforcer le service des élections dans l'optique de la préparation et du déroulement des élections présidentielles et législatives.

Contrat à durée déterminée de trois mois à temps complet. Possibilité de nouveau contrat jusqu'au 30 juin.



Présentation

La Direction des Affaires Générales et Règlementation regroupe les fonctions d'accueil général de l'Hôtel de Ville, des cimetières, des élections, de l'Etat Civil, de l'Hygiène et Sécurité, de la Mission Gestion patrimoniale et réglementation et la Mission Accessibilité et Conciliateur. L'agent en charge des élections effectue, sous le contrôle du responsable des élections, l'accueil téléphonique et physique des administrés et participe à la bonne gestion et organisation des élections.

Missions

GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public

Assurer la gestion du fichier " Cartégie "

Enregistrer et frapper des courriers, tableaux divers

Saisir informatiquement les inscriptions sur la liste électorale (mise à jour des mouvements)

Préparer des documents liés aux réunions de la commission chargée du contrôle du Répertoire Électoral Unique

Gérer des inscriptions d'Office

Enquêter sur les propositions des radiations d'office



PRÉPARATION DES SCRUTINS ÉLECTORAUX

Recevoir et répartir Les Bulletins de vote dans les 33 bureaux de vote

Aider à l'organisation et à la mise sous pli de la propagande électorale

Préparer le petit matériel des 33 bureaux de vote

Préparer les imprimés nécessaires au dossier des secrétaires

Compter les enveloppes de vote par centaine

Editer et mettre sous pli les cartes électorales, gérer les cartes en retour

Editer et relier les listes d'émargement et de la liste électorale

Pré-remplir les procès-verbaux

Gérer les procurations (traitement et enregistrement + listes par Bureau de Vote)

Trier, classer et archiver le courrier et le matériel retourné



AUTRES MISSIONS

Recensement militaire : accueillir les mineurs et délivrer les attestations

Jurés d'assises : Gérer et établir la liste préparatoire

Syndicats professionnels, dépôt des statuts et modifications suite à assemblées générales : transmettre les documents au TGI (Procureur de la République)

Chasse et affaires agricoles : Suivre et classer les dossiers

Informations complémentaires

Travail à temps complet

Contraintes liées à un poste recevant du public

Travail en équipe

Travail en bureau, déplacements sur les bureaux de vote

Pic d’activité en période électorale (travail ponctuel de week-end, etc...)

Permanence les samedis liés à une clôture des inscriptions sur les listes électorales



POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

1
personne travaille ici