ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H)

Poher Communauté

 Titulaire ou contractuel  CARHAIX PLOUGUER Le 19 janv.  35 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La communauté de communes Poher Communauté recrute un(e) gestionnaire des dossiers transversaux

Sous l'autorité de la directrice des Ressources Humaines, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la bureautique du service

Assistance à l'application et à la gestion de l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie ainsi que les absences à partir des dispositifs législatifs et réglementaires



Motif de recrutement : fin de contrat sur emploi permanent

Missions

Sous l'autorité de la directrice des Ressources Humaines,:



Assurer l'accueil des agents communaux et intercommunaux, des personnes extérieures



Assurer le suivi des visites médicales préventives

* Établir le planning mensuel des visites périodiques

* Solliciter des rendez-vous pour les visites de reprise, d'embauche , à la demande de l'employeur , à la demande de l'agent ou du médecin traitant

* Récupérer les convocations du CDG et les transmettre aux agents concernés

* Récupérer les certificats médicaux d'aptitude et les classer dans les dossiers des agents

* Transférer à la hiérarchie les certificats mentionnant des limitations ou des préconisations



Assurer des travaux de secrétariat et de bureautique

* Adresser les convocations pour les jurys

* Établir le tableau de recensement des candidatures

* Rédiger les réponses négatives suite aux jurys de recrutement

* Diffusion des notes de services et d'information, des procès-verbaux des instances paritaires, de la quinzaine du cnfpt, des délibérations concernant l'action sociale....

* Mise en enveloppe des bulletins de salaire et des documents annexés



participer à la gestion administrative des évaluations annuelles

* Mise à jour de la fiche d'évaluation type et la transmettre aux N+1 (sept)

* Solliciter les encadrants pour établir le planning des entretiens

* Participer à la gestion des plannings de présence dans les salles partagées

* Mettre à jour la base de données du tableau de bord

* Mettre à jour puis éditer les fiches de poste des agents

* Constituer les dossiers d'évaluation

* Les remettre aux agents et renseigner le tableau de bord du suivi

* Veiller à ce que la navette entre les agents, les encadrants, le DGS et l'Elu RH soit réalisée dans les délais impartis

* Recenser les demandes effectuées par les agents dans leurs évaluations annuelles et transmettre le tableau de bord à la hiérarchie

* Adresser les réponses correspondantes par courrier aux agents

* Adresser les fiches d'évaluation au CDG et classer les originaux dans les dossiers administratifs des agents



Contribuer à la constitution du plan de formation

* Recenser les demandes de formation formulées par les agents et validées par les n+1

* Repérer les codes des formations dans le catalogue du CNFPT

* Inscrire les agents aux sessions de formations CNFPT accordées

* Recenser les besoins de recyclage des formations du tableau de suivi

* Solliciter le CNFPT pour des sessions de formation en intra

* Recenser les besoins en formation spécifiques à l'emploi, ou payantes, et solliciter les devis correspondants



Partciciper à la centralisation et la gestion des congés annuels

* Gérer les congés annuels, les RTT, les récupérations

* Ajuster en fin d'année le nombre de RTT accordé aux agents (absences maladie)

* Gérer les demandes d'ouverture ou d'alimentation du compte épargne temps et éditer en fin d'année les états individuels des jours cumulés

* Participer à l'élaboration des plannings annualisés des agents du centre culturel et divers services et assurer les mises à jour mensuelles - Alerter en cas de dépassement inhabituel ou de non-respect des bornes horaires de travail

* Contribuer à la mise en place des plannings prévisionnels des congés des cadres et des administratifs durant les périodes de vacances scolaires

Informations complémentaires

POHER COMMUNAUTE
Maison des services publics - Place de la Tour d'Auvergne - BP 150
29833 CARHAIX-PLOUGUER CEDEX