Responsable administratif polyvalent (h/f)

Mairie de Corneilhan

 Titulaire ou contractuel  CORNEILHAN Le 18 janv.  122 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services vous serez en charge de la gestion financière et de la gestion administrative du personnel.

Vous assisterez la DGS.

Missions

Missions en Finances :

- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget de la commune ;

- Gérer la comptabilité : engagements des dépenses et titres de recettes ;

- Suivre et mandater les emprunts ;

- Gérer les régies de travaux ;

- Suivre et vérifier les recettes relatives aux régies municipales ;

- Veiller à l'application de la réglementation ;

- Maitriser CHORUS et le Portail hélios.

Missions en Ressources humaines :

- Gérer et appliquer les processus de gestion de carrière et de paie de la collectivité ;

- Gérer les carrières des agents : rédaction des arrêtes (stagiairisation, titularisation, avancements de grade, d'échelon, arrêts de travail, ASA, primes, mutation, disponibilités...etc) ;

- Effectuer les déclarations auprès de l'organisme de couverture des risques statutaires ;

- Rédiger les contrats de recrutement des agents contractuels ;

- Effectuer sur les plateformes dédiées les déclarations réglementaires ;

- Effectuer les attestations employeur de fin de contrats en liaison avec pôle emploi ;

- Effectuer le suivi des dossiers de retraite des agents ;

- Préparer et exécuter le traitement de la paie ;

- Gérer la formation des agents (inscription, attestations) en lien avec les organismes de formation (CNFPT et autres organismes) ;

- Préparer les dossiers de saisines aux différents comités du CDG34 ;

- Effectuer les déclarations de fin d'année (DADS...) ;

- Élaborer le bilan social en lien avec le CDG ;

Informations complémentaires

Rémunération statutaire + régime indemnitaire( IFSE et CIA) + participation employeur au contrat de prévoyance + COS 34.

Renseignements complémentaires auprès de Madame Mélanie VIDAL, DGS :

04 67 37 84 20 / 06 08 50 63 60

Adresser lettre de motivation + CV+ dernier arrêté de situation par courriel à [email protected] ou par voie postale à Monsieur le Maire, 1 Place de la Mairie 34490 CORNEILHAN